Khi công nghệ RFID dần dần thâm nhập vào lĩnh vực bưu chính, chúng ta có thể cảm nhận được một cách trực quan tầm quan trọng của công nghệ RFID đối với các quy trình dịch vụ bưu chính cải tiến và nâng cao hiệu quả dịch vụ bưu chính.
Vậy công nghệ RFID hoạt động như thế nào trong các dự án bưu chính? Trên thực tế, chúng ta có thể sử dụng một cách đơn giản để hiểu dự án bưu điện, đó là bắt đầu bằng nhãn của gói hàng hoặc đơn hàng.

Hiện tại, mỗi gói hàng sẽ nhận được nhãn theo dõi mã vạch được khắc mã định danh tiêu chuẩn UPU, gọi là S10, ở dạng hai chữ cái, chín số và kết thúc bằng hai chữ cái khác,
ví dụ: MD123456789ZX. Đây là mã nhận dạng chính của gói hàng, dùng cho mục đích hợp đồng và để khách hàng tra cứu trong hệ thống theo dõi của bưu điện.

Thông tin này được ghi lại trong toàn bộ quy trình bưu chính bằng cách đọc thủ công hoặc tự động đọc mã vạch tương ứng. Mã định danh S10 không chỉ được bưu điện cung cấp cho khách hàng ký hợp đồng
những người sản xuất nhãn được cá nhân hóa, nhưng cũng được tạo trên nhãn Sedex, chẳng hạn, được dán vào đơn đặt hàng của khách hàng cá nhân cho các dịch vụ tại quầy chi nhánh.

Với việc áp dụng RFID, mã định danh S10 sẽ được giữ song song với mã định danh được ghi trên lớp phủ. Đối với gói và túi, đây là mã phân định trong GS1 SSCC
(Mã container vận chuyển nối tiếp) theo tiêu chuẩn.
Bằng cách này, mỗi gói chứa hai mã định danh. Với hệ thống này, họ có thể xác định từng lô hàng lưu thông qua bưu điện theo nhiều cách khác nhau, cho dù nó được theo dõi bằng mã vạch hay RFID.
Đối với khách hàng tại bưu điện, nhân viên sẽ gắn thẻ RFID và liên kết các gói hàng cụ thể với số nhận dạng SSCC và S10 của họ thông qua hệ thống cửa sổ dịch vụ.

Đối với những khách hàng hợp đồng yêu cầu mã định danh S10 qua mạng để chuẩn bị giao hàng, họ sẽ có thể mua thẻ RFID của riêng mình, tùy chỉnh chúng theo nhu cầu cá nhân của họ,
và sản xuất thẻ RFID có mã SSCC riêng. Nói cách khác, với CompanyPrefix của chính nó, ngoài khả năng tương tác khi một gói lưu hành qua nhiều nhà cung cấp dịch vụ,
nó cũng cho phép tích hợp và sử dụng trong các quy trình nội bộ của nó. Một tùy chọn khác là liên kết mã định danh SGTIN của sản phẩm với thẻ RFID với nội dung S10 để nhận dạng gói hàng.
Do dự án mới ra mắt gần đây, lợi ích của nó vẫn đang được theo dõi.

Trong các dự án như dịch vụ bưu chính, công nghệ RFID có phạm vi bao phủ địa lý rộng, giải quyết các thách thức về tính đa dạng và khối lượng hàng hóa cũng như tiêu chuẩn xây dựng của các tòa nhà.
Ngoài ra, nó còn liên quan đến nhu cầu khác nhau của hàng nghìn khách hàng từ những phân khúc thị trường đa dạng nhất. Dự án này rất độc đáo và đầy hứa hẹn