Một số khách sạn sử dụng thẻ ra vào có sọc từ tính (gọi tắt là "thẻ magstripe"). . Nhưng có những lựa chọn thay thế khác để kiểm soát truy cập khách sạn như thẻ lân cận (RFID), thẻ truy cập đục lỗ, thẻ ID ảnh, thẻ mã vạch và thẻ thông minh. Chúng có thể được sử dụng để vào phòng, sử dụng thang máy và truy cập vào các khu vực cụ thể của tòa nhà. Tất cả các phương thức truy cập này đều là những phần chung của hệ thống kiểm soát truy cập truyền thống.

Thẻ từ hoặc thẻ quẹt là một lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các khách sạn lớn hơn, nhưng chúng có xu hướng hao mòn nhanh chóng và kém an toàn hơn một số lựa chọn khác. Thẻ RFID bền hơn và giá cả phải chăng hơn

Tất cả các ví dụ trên đều dựa trên các công nghệ khác nhau nhưng cung cấp cùng chức năng kiểm soát truy cập. Thẻ thông minh có thể chứa rất nhiều thông tin bổ sung về người dùng (bất kể thẻ được gán cho ai). Thẻ thông minh có thể được sử dụng để cấp cho chủ sở hữu quyền truy cập vào các cơ sở ngoài phòng khách sạn, chẳng hạn như nhà hàng, phòng tập thể dục, hồ bơi, phòng giặt là, phòng hội nghị và bất kỳ cơ sở nào khác trong tòa nhà yêu cầu quyền truy cập an toàn. Nếu khách đã đặt căn hộ penthouse, trên tầng chỉ dành cho người dùng hàng ngày, thẻ thông minh và đầu đọc cửa tiên tiến có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng!

Với các tiêu chuẩn mã hóa và bảo mật nâng cao, thẻ thông minh có thể thu thập thông tin từng bước trong hành trình của chủ thẻ trong cơ sở và cho phép các khách sạn ngay lập tức có được bản ghi chung về tất cả các khoản phí, thay vì kiểm đếm các hóa đơn ở những nơi khác nhau trong cùng tòa nhà. Điều này giúp đơn giản hóa việc quản lý tài chính của khách sạn và tạo ra trải nghiệm mượt mà hơn cho khách lưu trú tại khách sạn.

Hệ thống quản lý truy cập khách sạn hiện đại có thể nhóm các khóa cửa với nhiều người dùng, cung cấp quyền truy cập vào cùng một nhóm cũng như dấu vết kiểm tra xem ai đã mở cửa và khi nào. Ví dụ: một nhóm có thể có quyền mở cửa sảnh khách sạn hoặc phòng vệ sinh của nhân viên, nhưng chỉ trong những thời điểm nhất định trong ngày nếu quản trị viên chọn thực thi các khoảng thời gian truy cập cụ thể.

Các nhãn hiệu khóa cửa khác nhau tương ứng với các hệ thống mã hóa khác nhau. Nhà cung cấp thẻ chất lượng cao có thể cung cấp thẻ của nhiều hãng khóa cửa cùng lúc và đảm bảo có thể sử dụng bình thường. Ngoài ra, để phục vụ cho quan niệm bảo vệ môi trường của xã hội ngày nay, chúng tôi cũng cung cấp nhiều nhãn hiệu khóa cửa. Nhiều loại vật liệu thân thiện với môi trường được sử dụng để làm thiệp như gỗ, giấy hay các vật liệu dễ phân hủy để khách hàng có thể lựa chọn theo nhu cầu riêng.