Maaaring gamitin ang MD-BF smart grid file cabinet para sa pagpapahiram at pagbabalik ng mga file sa pampublikong seguridad, mga archive, mga sentrong pangkultura ng komunidad at iba pang mga sitwasyon. Ang UHF RFID radio frequency technology ay pinagtibay upang maisakatuparan ang mabilis at batch na pagkakakilanlan gamit ang mga RFID tag.
Sumusunod ang smart cabinet sa ISO18000-6C (EPC C1G2) protocol. Ito ay may simple at eleganteng hitsura, maaasahang pagganap, sumusuporta sa multi-tag na pagbabasa, at maaaring gumamit ng pagkilala sa mukha, pag-swipe ng card, pagkilala sa fingerprint at iba pang mga paraan upang buksan ang pinto upang ma-access ang mga file, na lubos na nagpapadali sa paghiram at pagbabalik ng user. Sinusuportahan ng device ang network port communication, at maaaring palawakin ang maraming paraan ng komunikasyon gaya ng WiFi at 4G.