Уз континуирани развој РФИД технологије, све више и више поља је почело да примењује РФИД технологију за побољшање
ефикасност и удобност рада. У архиви, РФИД интелигентни густи систем регала постепено се широко користи. Овај рад
увешће примену РФИД интелигентног густог рецк система у архивском аутоматском попису, интелигентном позајмљивању и
враћање, упит и позиционирање.

1. У традиционалном инвентару датотека, архивисти треба да проверавају датотеке и бележе информације једну по једну, што представља велики посао и
склони грешкама. РФИД интелигентни систем густих регала може аутоматски да идентификује и прати информације о фајлу преко РФИД-а
антене распоређене у корпусу рек-а, и реализују аутоматски инвентар фајлова. Администратори треба да користе само РФИД интелигентни
Рацк систем за покретање тачке тастатуре, можете аутоматски пребројати све информације о датотекама, што значајно побољшава ефикасност инвентара.

2. У традиционалном позајмљивању и враћању фајлова, администратор треба ручно да забележи информације о позајмљивању и враћању,
која је неефикасна и склона грешкама. РФИД интелигентни систем густих регала може се самостално позајмити и вратити кроз целину
процес без људске интервенције. Особље се може пријавити на интензивни систем полица према дозволи и директно ући у
полицу за уклањање датотека према системском упиту. Позадина ће аутоматски генерисати запис о позајмљивању и везати
релевантно особље; Када зајмопримац врати датотеку, само се пријавите на интензивни систем да отворите полицу и директно ставите датотеку у
на полици, систем ће аутоматски снимити повратне информације и ажурирати информације о локацији датотеке.

3. У традиционалном упиту датотеке, администратор треба ручно да претражи информације као што су име, број и локација регистрације
датотеке, што је неефикасно, а ако је датотека случајно постављена на погрешну локацију када се датотека врати, тешко је пронаћи
недоследне информације о локацији регистроване у систему. РФИД интелигентни систем густих регала може пратити информације о присутности датотека
у реалном времену како би се постигло уредно управљање датотекама које су ван реда. Када администратор треба да пронађе датотеку, потребно је само да унесе
кључну реч или број датотеке и друге информације о интензивном, систем ће аутоматски лоцирати одговарајућу локацију датотеке, фиксно светло
тражи локацију датотеке, што је погодно за брзо проналажење датотеке.

Укратко, примена РФИД интелигентног система густог регала у архивама може побољшати ефикасност рада и погодност управљања архивом,
и постићи аутоматску инвентуру, интелигентно позајмљивање и враћање, функције упита и позиционирања; Истовремено, може боље заштитити
сигурност и интегритет датотеке. У будућности, уз континуирани развој РФИД технологије, сматра се да ће примена РФИД интелигентних
густ систем регала у управљању датотекама биће све обимнији.