Me zhvillimin e vazhdueshëm të teknologjisë RFID, gjithnjë e më shumë fusha kanë filluar të aplikojnë teknologjinë RFID për t'u përmirësuar
efikasiteti dhe komoditeti i punës. Në arkiva, sistemi inteligjent i dendur RFID është përdorur gradualisht gjerësisht. Kjo letër
do të prezantojë aplikimin e sistemit inteligjent të rafteve të dendura RFID në inventarin automatik të arkivave, huamarrjen inteligjente dhe
kthimi, pyetja dhe pozicionimi.

1. Në inventarin tradicional të skedarëve, arkivistët duhet të kontrollojnë skedarët dhe të regjistrojnë informacionin një nga një, gjë që është një ngarkesë e madhe pune dhe
të prirur për gabime. Sistemi inteligjent i raftit të dendur RFID mund të identifikojë dhe gjurmojë automatikisht informacionin e skedarit përmes RFID
antenë e rregulluar në trupin e raftit, dhe realizoni inventarin automatik të skedarëve. Administratorët duhet të përdorin vetëm RFID inteligjent
Sistemi raft për të inicuar një pikë tastierë, ju mund të numëroni automatikisht të gjithë informacionin e skedarit, duke përmirësuar ndjeshëm efikasitetin e inventarit.

2. Në huazimin dhe kthimin tradicional të skedarëve, administratori duhet të regjistrojë manualisht informacionin e huazimit dhe kthimit,
e cila është joefikase dhe e prirur për gabime. Sistemi inteligjent i raftit të dendur RFID mund të huazohet vetë dhe të kthehet në tërësi
proces pa ndërhyrje njerëzore. Stafi mund të hyjë në sistemin intensiv të rafteve sipas lejes dhe të hyjë direkt në
raft për të hequr skedarët sipas pyetjes së sistemit. Sfondi do të gjenerojë automatikisht rekordin e huamarrjes dhe do ta lidhë atë
personeli përkatës; Kur huamarrësi të kthejë skedarin, thjesht hyni në sistemin intensiv për të hapur raftin dhe vendosni direkt skedarin në
rafti, sistemi do të regjistrojë automatikisht informacionin e kthimit dhe do të përditësojë informacionin e vendndodhjes së skedarit.

3. Në pyetjen tradicionale të skedarit, administratori duhet të kërkojë manualisht informacionin si emrin, numrin dhe vendndodhjen e regjistrimit
i skedarit, i cili është joefikas, dhe nëse skedari vendoset aksidentalisht në vendndodhjen e gabuar kur skedari kthehet, është e vështirë të gjesh
informacione jokonsistente për vendndodhjen e regjistruar në sistem. Sistemi inteligjent i raftit të dendur RFID mund të monitorojë informacionin e pranisë së skedarëve
në kohë reale për të arritur menaxhimin e rregullt të skedarëve të vendosur jashtë funksionit. Kur administratori duhet të gjejë skedarin, duhet vetëm të futet në
Fjala kyçe ose numri i skedarit dhe informacione të tjera në intensiv, sistemi automatikisht do të gjejë vendndodhjen e skedarit përkatës, dritën fikse
kërkon vendndodhjen e skedarit, i përshtatshëm për të gjetur shpejt skedarin.

Shkurtimisht, aplikimi i sistemit inteligjent të dendur RFID në arkiva mund të përmirësojë efikasitetin e punës dhe komoditetin e menaxhimit të arkivave,
dhe për të arritur funksionet e inventarit automatik, huamarrjes dhe kthimit inteligjent, pyetjes dhe pozicionimit; Në të njëjtën kohë, mund të mbrojë më mirë
siguria dhe integriteti i dosjes. Në të ardhmen, me zhvillimin e vazhdueshëm të teknologjisë RFID, besohet se aplikimi i RFID inteligjent
sistemi i dendur i raftit në menaxhimin e skedarëve do të jetë gjithnjë e më i gjerë.