Ko tehnologija RFID postopoma vstopa na področje pošte, lahko intuitivno občutimo pomen tehnologije RFID za izboljšanje procesov poštnih storitev in učinkovitost poštnih storitev.
Kako torej tehnologija RFID deluje na poštnih projektih? Pravzaprav lahko uporabimo preprost način za razumevanje projekta pošte, in sicer da začnemo z oznako paketa ali naročila.

Trenutno bo vsak paket prejel oznako za sledenje črtne kode z vgraviranim standardiziranim identifikatorjem UPU, imenovanim S10, v obliki dveh črk, devetih številk in na koncu z dvema drugima črkama,
na primer: MD123456789ZX. To je glavni identifikator paketa, ki se uporablja za pogodbene namene in za iskanje strank v poštnem sistemu za sledenje.

Te informacije so zajete v celotnem poštnem procesu z ročnim ali samodejnim branjem ustrezne črtne kode. Identifikatorja S10 pogodbenim strankam ne zagotavlja samo pošta
ki izdelujejo personalizirane nalepke, ampak tudi ustvarjene na nalepkah Sedex, na primer pritrjene na naročila posameznih strank za storitve poslovalnic.

S sprejetjem RFID bo identifikator S10 ostal vzporedno z identifikatorjem, zabeleženim na vložku. Za pakete in vrečke je to identifikator v GS1 SSCC
(Serial Shipping Container Code) standard.
Na ta način vsak paket vsebuje dva identifikatorja. S tem sistemom lahko na različne načine identificirajo vsako serijo blaga, ki kroži po pošti, ne glede na to, ali se sledi s črtno kodo ali RFID.
Za stranke, ki so na pošti, bo spremljevalec pritrdil oznake RFID in povezal določene pakete z njihovimi identifikatorji SSCC in S10 prek sistema servisnih oken.

Za pogodbene stranke, ki zahtevajo identifikator S10 prek omrežja za pripravo na pošiljanje, bodo lahko kupile lastne oznake RFID, jih prilagodile svojim osebnim potrebam,
in proizvajajo oznake RFID z lastnimi kodami SSCC. Z drugimi besedami, z lastno CompanyPrefix, poleg interoperabilnosti, ko paket kroži prek več ponudnikov storitev,
omogoča tudi integracijo in uporabo v svojih notranjih procesih. Druga možnost je povezava identifikatorja SGTIN izdelka z oznako RFID na sredstvo S10 za identifikacijo paketa.
Glede na nedavno uvedbo projekta se njegove koristi še vedno spremljajo.

Pri takšnih projektih, kot so poštne storitve, ima tehnologija RFID široko geografsko pokritost in se spopada z izzivi raznolikosti in množičnosti blaga ter gradbenimi standardi zgradb.
Poleg tega vključuje tudi različne potrebe tisočih strank iz najrazličnejših tržnih segmentov. Projekt je edinstven in obetaven