Nekateri hoteli uporabljajo kartice za dostop z magnetnimi črtami (imenovane "magstripe cards"). . Obstajajo pa tudi druge možnosti za nadzor dostopa do hotela, kot so proximity kartice (RFID), luknjane kartice za dostop, osebne izkaznice s fotografijo, kartice s črtno kodo in pametne kartice. Te je mogoče uporabiti za vstop v sobe, uporabo dvigal in dostop do določenih območij stavbe. Vse te metode dostopa so običajni deli tradicionalnih sistemov za nadzor dostopa.

Kartice z magnetnim trakom ali drsnimi karticami so stroškovno učinkovita možnost za večje hotele, vendar se ponavadi hitro obrabijo in so manj varne kot nekatere druge možnosti. Kartice RFID so bolj trpežne in cenovno ugodne

Vsi zgornji primeri temeljijo na različnih tehnologijah, vendar zagotavljajo enako funkcionalnost nadzora dostopa. Pametne kartice lahko vsebujejo ogromno dodatnih informacij o uporabniku (ne glede na to, komu je kartica dodeljena). Pametne kartice se lahko uporabljajo za omogočanje dostopa imetniku do objektov zunaj hotelske sobe, kot so restavracije, telovadnice, bazeni, pralnice, konferenčne sobe in kateri koli drugi objekt v zgradbi, ki zahteva varen dostop. Če je gost rezerviral apartma na vrhu stavbe v nadstropju, namenjenem samo dnevnim uporabnikom, lahko pametne kartice in napredni čitalniki vrat olajšajo postopek!

Z izboljšanimi varnostnimi in šifrirnimi standardi lahko pametne kartice zbirajo informacije na vsakem koraku imetnikovega potovanja znotraj objekta in omogočajo hotelom, da takoj pridobijo skupno evidenco vseh stroškov, namesto da seštevajo račune na različnih mestih v isti stavbi. To poenostavlja hotelsko finančno upravljanje in ustvarja bolj gladko izkušnjo za hotelske goste.

Sodobni hotelski sistemi za upravljanje dostopa lahko združujejo ključavnice vrat z več uporabniki, kar zagotavlja dostop do iste skupine, kot tudi revizijsko sled o tem, kdo je odprl vrata in kdaj. Na primer, skupina bi lahko imela dovoljenje za odpiranje vrat hotelskega preddverja ali stranišča za osebje, vendar le v določenih urah dneva, če se skrbnik odloči uveljaviti določena časovna okna dostopa.

Različne znamke vratnih ključavnic ustrezajo različnim šifrirnim sistemom. Visokokakovostni dobavitelji kartic lahko zagotovijo kartice več znamk vratnih ključavnic hkrati in zagotovijo njihovo normalno uporabo. Poleg tega, da bi poskrbeli za koncept varstva okolja današnje družbe, ponujamo tudi več blagovnih znamk vratnih ključavnic. Za izdelavo kartic se uporabljajo različni okolju prijazni materiali, kot so les, papir ali razgradljivi materiali, tako da lahko naše stranke izbirajo po svojih željah.