Z nenehnim razvojem tehnologije RFID je vse več področij začelo uporabljati tehnologijo RFID za izboljšanje
učinkovitost in udobje pri delu. V arhivih se postopoma široko uporablja RFID inteligentni gosto regalni sistem. Ta papir
bo uvedel uporabo RFID inteligentnega sistema zgoščenih regalov v arhivskem avtomatskem popisu, inteligentno izposojo in
vračanje, poizvedovanje in pozicioniranje.

1. Pri tradicionalnem popisu datotek morajo arhivisti pregledati datoteke in zabeležiti informacije eno za drugo, kar je velika delovna obremenitev in
nagnjeni k napakam. Inteligentni sistem za gosto stojalo RFID lahko samodejno identificira in sledi informacijam o datotekah prek RFID
anteno, nameščeno v ohišju stojala, in izvajajo samodejni popis datotek. Administratorji morajo uporabljati samo RFID intelligent
rack sistem za sprožitev točke na tipkovnici, lahko samodejno preštejete vse informacije o datotekah, kar močno izboljša učinkovitost inventarja.

2. Pri običajnem izposojanju in vračanju datotek mora skrbnik ročno zabeležiti informacije o izposoji in vračanju,
ki je neučinkovit in nagnjen k napakam. Inteligentni sistem zgoščenih regalov RFID si lahko izposodite sami in ga v celoti vrnete
postopek brez človeškega posredovanja. Osebje se lahko v skladu z dovoljenjem prijavi v sistem intenzivnih polic in neposredno vstopi v
polica za odstranitev datotek glede na sistemsko poizvedbo. Ozadje bo samodejno ustvarilo zapis izposoje in ga povezalo
ustrezno osebje; Ko izposojevalec vrne datoteko, se samo prijavite v intenzivni sistem, da odprete polico in neposredno vstavite datoteko v
polico, bo sistem samodejno zabeležil podatke o vračilu in posodobil podatke o lokaciji datoteke.

3. Pri tradicionalni poizvedbi po datotekah mora skrbnik ročno poiskati informacije, kot so ime, številka in lokacija registracije.
datoteke, kar je neučinkovito, in če je datoteka po nesreči postavljena na napačno mesto, ko je datoteka vrnjena, je težko najti
nedosledne informacije o lokaciji, registrirane v sistemu. Inteligentni gosto stojalo RFID lahko spremlja informacije o prisotnosti datotek
v realnem času, da dosežete urejeno upravljanje datotek, ki niso v vrstnem redu. Ko mora skrbnik najti datoteko, mora samo vnesti
ključno besedo ali številko datoteke in druge informacije o intenzivni, bo sistem samodejno poiskal ustrezno lokacijo datoteke, fiksna svetloba
pozove lokacijo datoteke, kar je priročno za hitro iskanje datoteke.

Skratka, uporaba inteligentnega sistema zgoščenih regalov RFID v arhivih lahko izboljša delovno učinkovitost in udobje upravljanja arhivov,
in doseči samodejni inventar, inteligentno izposojo in vračanje, funkcije poizvedovanja in pozicioniranja; Hkrati lahko bolje zaščiti
varnost in celovitost datoteke. V prihodnosti, z nenehnim razvojem tehnologije RFID, se verjame, da bo uporaba RFID inteligentna
dense rack sistem pri upravljanju datotek bo vedno bolj obsežen.