S neustálym vývojom technológie RFID čoraz viac oblastí začalo používať technológiu RFID na zlepšenie
efektívnosť a pohodlie práce. V archívoch sa postupne vo veľkej miere začal používať RFID inteligentný hustý regálový systém. Tento papier
predstaví aplikáciu RFID inteligentného hustého regálového systému v archívoch automatickú inventarizáciu, inteligentné výpožičky a
vracanie, dopytovanie a umiestňovanie.

1. Pri tradičnom inventarizácii spisov musia archivári kontrolovať spisy a zaznamenávať informácie jeden po druhom, čo predstavuje veľkú záťaž a
náchylné na chyby. Inteligentný systém RFID hustých regálov dokáže automaticky identifikovať a sledovať informácie o súboroch prostredníctvom RFID
antény usporiadané v tele stojana a realizovať automatickú inventarizáciu súborov. Správcovia musia používať iba inteligentné RFID
rackový systém na spustenie bodu klávesnice, môžete automaticky spočítať všetky informácie o súboroch, čím sa výrazne zlepší efektivita zásob.

2. Pri tradičnom vypožičiavaní a vrátení súboru musí správca manuálne zaznamenať informácie o vypožičaní a vrátení,
ktorý je neefektívny a náchylný na chyby. Inteligentný hustý regálový systém RFID je možné si samozapožičať a vrátiť ako celok
proces bez ľudského zásahu. Personál sa môže podľa povolenia prihlásiť do intenzívneho regálového systému a priamo doň vstúpiť
police na odstránenie súborov podľa systémového dotazu. Pozadie automaticky vygeneruje záznam o výpožičke a zviaže ho
príslušný personál; Keď vypožičiavateľ vráti súbor, stačí sa prihlásiť do intenzívneho systému, aby sa otvorila polica a súbor sa priamo vložil do
poličke, systém automaticky zaznamená informácie o vrátení a aktualizuje informácie o umiestnení súboru.

3. V tradičnom súborovom dotaze musí administrátor manuálne vyhľadať informácie, ako je meno, číslo a registračné miesto
súboru, čo je neefektívne, a ak sa súbor pri vrátení náhodne umiestni na nesprávne miesto, je ťažké nájsť
nekonzistentné informácie o polohe zaregistrované v systéme. Inteligentný systém RFID hustých regálov dokáže monitorovať informácie o prítomnosti súborov
v reálnom čase, aby sa dosiahla riadna správa súborov umiestnených mimo poradia. Keď správca potrebuje nájsť súbor, stačí zadať súbor
kľúčové slovo alebo číslo súboru a ďalšie informácie na intenzívnom, systém automaticky nájde zodpovedajúce umiestnenie súboru, svieti kontrolka
zobrazí výzvu na umiestnenie súboru, čo je pohodlné na rýchle vyhľadanie súboru.

Stručne povedané, aplikácia RFID inteligentného hustého regálového systému v archívoch môže zlepšiť efektivitu práce a pohodlie správy archívov,
a dosiahnuť automatický inventár, inteligentné funkcie požičiavania a vracania, dotazovania a určovania polohy; Zároveň dokáže lepšie chrániť
bezpečnosť a integritu súboru. V budúcnosti, s neustálym vývojom technológie RFID, sa verí, že aplikácia RFID je inteligentná
hustý rackový systém v správe súborov bude čoraz rozsiahlejší.