Wraz z ciągłym rozwojem technologii RFID coraz więcej dziedzin zaczęło stosować technologię RFID w celu poprawy
wydajność i wygoda pracy. W archiwach stopniowo zaczęto powszechnie stosować inteligentny system gęstych regałów RFID. Ten papier
wprowadzi zastosowanie inteligentnego systemu gęstych regałów RFID w automatycznej inwentaryzacji archiwów, inteligentnym wypożyczaniu i
zwroty, zapytania i pozycjonowanie.

1. W przypadku tradycyjnej inwentaryzacji akt archiwiści muszą sprawdzać akta i rejestrować informacje jedna po drugiej, co wiąże się z dużym nakładem pracy i
podatny na błędy. Inteligentny, gęsty system regałów RFID może automatycznie identyfikować i śledzić informacje o plikach za pomocą RFID
antenę umieszczoną w korpusie stojaka i realizować automatyczną inwentaryzację plików. Administratorzy muszą jedynie używać inteligentnych rozwiązań RFID
system regałowy do inicjowania punktu klawiatury, można automatycznie zliczyć wszystkie informacje o plikach, znacznie poprawiając efektywność inwentaryzacji.

2. W przypadku tradycyjnego wypożyczania i zwrotu plików administrator musi ręcznie zapisać informacje o wypożyczeniu i zwrocie,
co jest nieefektywne i podatne na błędy. Inteligentny system regałów gęstych RFID można wypożyczyć samodzielnie i zwrócić w całości
proces bez interwencji człowieka. Personel może zalogować się do systemu półek intensywnych zgodnie z zezwoleniem i bezpośrednio wejść do systemu
półka, aby usunąć pliki zgodnie z zapytaniem systemowym. Tło automatycznie wygeneruje rekord wypożyczenia i powiąże
odpowiedni personel; Kiedy wypożyczający zwróci plik, wystarczy zalogować się do systemu intensywnego, aby otworzyć półkę i bezpośrednio umieścić plik na dysku
półce, system automatycznie zapisze informacje o zwrocie i zaktualizuje informacje o lokalizacji pliku.

3. W tradycyjnym zapytaniu o plik administrator musi ręcznie wyszukać takie informacje, jak imię i nazwisko, numer oraz miejsce rejestracji
pliku, co jest nieefektywne, a jeśli plik zostanie przypadkowo umieszczony w niewłaściwej lokalizacji po zwróceniu pliku, trudno jest znaleźć
niespójne informacje o lokalizacji zarejestrowane w systemie. Inteligentny system gęstych regałów RFID może monitorować informacje o obecności plików
w czasie rzeczywistym, aby uporządkować zarządzanie plikami umieszczonymi poza kolejnością. Gdy administrator musi znaleźć plik, wystarczy wpisać
słowo kluczowe lub numer pliku i inne informacje dotyczące intensywności, system automatycznie zlokalizuje odpowiednią lokalizację pliku, stałe światło
wyświetla monit o lokalizację pliku, co pozwala szybko znaleźć plik.

Krótko mówiąc, zastosowanie w archiwach inteligentnego systemu gęstych regałów RFID może poprawić efektywność pracy i wygodę zarządzania archiwami,
i osiągnąć automatyczną inwentaryzację, inteligentne pożyczanie i zwroty, funkcje zapytań i pozycjonowania; Jednocześnie może lepiej chronić
bezpieczeństwo i integralność pliku. Uważa się, że w przyszłości, wraz z ciągłym rozwojem technologii RFID, zastosowanie RFID będzie inteligentne
gęsty system regałów w zarządzaniu plikami będzie coraz bardziej rozbudowany.