Dengan pembangunan berterusan teknologi RFID, semakin banyak bidang telah mula menggunakan teknologi RFID untuk bertambah baik
kecekapan dan kemudahan kerja. Dalam arkib, sistem rak padat pintar RFID secara beransur-ansur telah digunakan secara meluas. kertas ini
akan memperkenalkan aplikasi sistem rak padat pintar RFID dalam inventori automatik arkib, peminjaman pintar dan
kembali, pertanyaan dan kedudukan.

1. Dalam inventori fail tradisional, arkivis perlu menyemak fail dan merekod maklumat satu demi satu, yang merupakan beban kerja yang besar dan
terdedah kepada kesilapan. Sistem rak padat pintar RFID boleh mengenal pasti dan menjejaki maklumat fail secara automatik melalui RFID
antena disusun dalam badan rak, dan merealisasikan inventori automatik fail. Pentadbir hanya perlu menggunakan RFID pintar
sistem rak untuk memulakan titik papan kekunci, anda boleh mengira semua maklumat fail secara automatik, meningkatkan kecekapan inventori.

2. Dalam peminjaman dan pemulangan fail tradisional, pentadbir perlu merekodkan maklumat peminjaman dan pemulangan secara manual,
yang tidak cekap dan terdedah kepada kesilapan. Sistem rak padat pintar RFID boleh dipinjam sendiri dan dipulangkan secara keseluruhan
proses tanpa campur tangan manusia. Kakitangan boleh log masuk ke sistem rak intensif mengikut kebenaran, dan terus memasuki
rak untuk mengalih keluar fail mengikut pertanyaan sistem. Latar belakang secara automatik akan menjana rekod peminjaman dan mengikat
kakitangan yang berkaitan; Apabila peminjam memulangkan fail, hanya log masuk ke sistem intensif untuk membuka rak dan terus memasukkan fail ke dalam
rak, sistem secara automatik akan merekodkan maklumat pemulangan dan mengemas kini maklumat lokasi fail.

3. Dalam pertanyaan fail tradisional, pentadbir perlu mencari maklumat secara manual seperti nama, nombor dan lokasi pendaftaran
daripada fail, yang tidak cekap, dan jika fail itu diletakkan secara tidak sengaja di lokasi yang salah apabila fail dikembalikan, sukar untuk mencari
maklumat lokasi tidak konsisten yang didaftarkan pada sistem. Sistem rak padat pintar RFID boleh memantau maklumat kehadiran fail
dalam masa nyata untuk mencapai pengurusan teratur fail yang diletakkan di luar susunan. Apabila pentadbir perlu mencari fail, hanya perlu memasukkan
kata kunci atau nombor fail dan maklumat lain pada intensif, sistem secara automatik akan mencari lokasi fail yang sepadan, cahaya tetap
menggesa lokasi fail, mudah untuk mencari fail dengan cepat.

Ringkasnya, aplikasi sistem rak padat pintar RFID dalam arkib dapat meningkatkan kecekapan kerja dan kemudahan pengurusan arkib,
dan mencapai inventori automatik, fungsi peminjaman dan pemulangan pintar, pertanyaan dan kedudukan; Pada masa yang sama, ia boleh melindungi dengan lebih baik
keselamatan dan integriti fail. Pada masa hadapan, dengan pembangunan berterusan teknologi RFID, adalah dipercayai bahawa aplikasi pintar RFID
sistem rak padat dalam pengurusan fail akan menjadi lebih dan lebih meluas.