Nepārtraukti attīstot RFID tehnoloģiju, arvien vairāk jomu ir sākušas izmantot RFID tehnoloģiju, lai tās uzlabotu
darba efektivitāte un ērtības. Arhīvos pakāpeniski tiek plaši izmantota RFID viedā blīvā plauktu sistēma. Šis papīrs
ieviesīs RFID viedās blīvās plauktu sistēmas pielietojumu arhīvu automātiskajā uzskaitē, viedajā aizņēmumā un
atgriešana, vaicājums un pozicionēšana.

1. Tradicionālajā failu uzskaitē arhivāriem ir jāpārbauda faili un jāreģistrē informācija pa vienam, kas ir liela darba slodze un
pakļauti kļūdām. RFID viedā blīvā plaukta sistēma var automātiski identificēt un izsekot faila informāciju, izmantojot RFID
antena, kas izvietota statīva korpusā, un realizēt automātisku failu uzskaiti. Administratoriem ir jāizmanto tikai viedais RFID
Rack sistēma, lai uzsāktu tastatūras punktu, jūs varat automātiski saskaitīt visu faila informāciju, ievērojami uzlabojot inventāra efektivitāti.

2. Tradicionālajā failu aizņemšanās un atgriešanas gadījumā administratoram ir manuāli jāreģistrē aizņēmuma un atgriešanas informācija,
kas ir neefektīva un ir pakļauta kļūdām. RFID viedo blīvo plauktu sistēmu var aizņemties pašam un atgriezt visu
process bez cilvēka iejaukšanās. Darbinieki var pieteikties intensīvajā plauktu sistēmā saskaņā ar atļauju un tieši iekļūt
plaukts, lai noņemtu failus saskaņā ar sistēmas vaicājumu. Fons automātiski ģenerēs aizņēmuma ierakstu un saistīs to
attiecīgais personāls; Kad aizņēmējs atgriež failu, vienkārši piesakieties intensīvajā sistēmā, lai atvērtu plauktu un tieši ievietotu failu
plauktā, sistēma automātiski ierakstīs atgriešanas informāciju un atjauninās informāciju par faila atrašanās vietu.

3. Tradicionālajā failu vaicājumā administratoram ir manuāli jāmeklē informācija, piemēram, vārds, numurs un reģistrācijas vieta.
faila daļa, kas ir neefektīva, un, ja fails nejauši tiek ievietots nepareizā vietā, kad fails tiek atgriezts, ir grūti atrast
sistēmā reģistrēta nekonsekventa atrašanās vietas informācija. RFID viedā blīvā plaukta sistēma var pārraudzīt failu klātbūtnes informāciju
reāllaikā, lai panāktu neregulāru failu sakārtotu pārvaldību. Kad administratoram ir jāatrod fails, tikai jāievada
atslēgvārdu vai faila numuru un citu informāciju par intensīvu, sistēma automātiski atradīs atbilstošo faila atrašanās vietu, fiksētu gaismu
prasa faila atrašanās vietu, ērti ātri atrast failu.

Īsāk sakot, RFID viedās blīvās plauktu sistēmas izmantošana arhīvos var uzlabot darba efektivitāti un arhīvu pārvaldības ērtības,
un panākt automātisku inventarizāciju, inteliģentas aizņemšanās un atgriešanas, vaicājumu un pozicionēšanas funkcijas; Tajā pašā laikā tas var labāk aizsargāt
faila drošība un integritāte. Nākotnē, nepārtraukti attīstot RFID tehnoloģiju, tiek uzskatīts, ka RFID pielietošana ir vieda
Dense Rack sistēma failu pārvaldībā būs arvien plašāka.