Nuolat tobulinant RFID technologiją, vis daugiau sričių pradėjo taikyti RFID technologiją tobulinti
darbo efektyvumas ir patogumas. Archyvuose pamažu buvo plačiai naudojama RFID išmanioji tankaus stovo sistema. Šis popierius
pristatys RFID išmaniosios tankios stovo sistemos taikymą archyvų automatiniam inventorizavimui, intelektualiam skolinimuisi ir
grąžinimas, užklausa ir padėties nustatymas.

1. Tradicinėje bylų inventorizacijoje archyvarai turi tikrinti failus ir įrašyti informaciją po vieną, o tai yra didelis darbo krūvis ir
linkę į klaidas. RFID intelektuali tankaus stovo sistema gali automatiškai identifikuoti ir sekti failo informaciją naudodama RFID
antena, išdėstyta stovo korpuse, ir realizuoti automatinį failų inventorizavimą. Administratoriams tereikia naudoti RFID intelektualųjį
stelažas sistema inicijuoti klaviatūros tašką, galite automatiškai suskaičiuoti visą failo informaciją, labai pagerindami inventoriaus efektyvumą.

2. Įprasto failo skolinimosi ir grąžinimo metu administratorius turi rankiniu būdu įrašyti skolinimosi ir grąžinimo informaciją,
kuris yra neefektyvus ir linkęs į klaidas. RFID išmaniąją tankaus stovo sistemą galima pasiskolinti ir grąžinti visą
procesas be žmogaus įsikišimo. Darbuotojai pagal leidimą gali prisijungti prie intensyvios lentynų sistemos ir tiesiogiai patekti į
lentyną, kad pašalintumėte failus pagal sistemos užklausą. Fonas automatiškai sugeneruos skolinimosi įrašą ir suriš
atitinkamas personalas; Kai skolininkas grąžins failą, tiesiog prisijunkite prie intensyvios sistemos, kad atidarytumėte lentyną ir tiesiai įdėkite failą į
lentyną, sistema automatiškai įrašys grąžinimo informaciją ir atnaujins failo vietos informaciją.

3. Įprastoje failų užklausoje administratorius turi rankiniu būdu ieškoti informacijos, tokios kaip vardas, numeris ir registracijos vieta
failo, kuris yra neefektyvus, ir jei failas netyčia patalpinamas netinkamoje vietoje, kai failas grąžinamas, sunku rasti
sistemoje užregistruota nenuosekli vietos informacija. RFID išmanioji tankaus stovo sistema gali stebėti failų buvimo informaciją
realiuoju laiku, kad būtų galima tvarkingai valdyti netvarkingus failus. Kai administratoriui reikia rasti failą, tereikia įvesti
raktažodį arba failo numerį ir kitą informaciją apie intensyvų, sistema automatiškai suras atitinkamą failo vietą, fiksuotą šviesą
paragina failo vietą, patogu greitai surasti failą.

Trumpai tariant, RFID išmaniosios tankios stovo sistemos taikymas archyvuose gali pagerinti darbo efektyvumą ir archyvų valdymo patogumą,
ir pasiekti automatinio inventorizavimo, protingo skolinimosi ir grąžinimo, užklausos ir padėties nustatymo funkcijas; Tuo pačiu metu jis gali geriau apsaugoti
failo saugumas ir vientisumas. Ateityje, nuolat tobulinant RFID technologiją, manoma, kad RFID taikymas yra protingas
tankus stovo sistema failų tvarkymui bus vis platesnė.