RFID технологиясының үздіксіз дамуымен көбірек өрістер RFID технологиясын жақсарту үшін қолдана бастады
жұмыс тиімділігі мен ыңғайлылығы. Мұрағаттарда RFID интеллектуалды тығыз сөре жүйесі біртіндеп кеңінен қолданыла бастады. Бұл қағаз
RFID интеллектуалды тығыз сөре жүйесін архивтерде автоматты түгендеу, интеллектуалды қарыз алу және
қайтару, сұрау және орналастыру.

1. Дәстүрлі файлдарды түгендеуде мұрағатшылар файлдарды тексеріп, ақпаратты бір-бірлеп жазуы керек, бұл үлкен жұмыс жүктемесі және
қателіктерге бейім. RFID интеллектуалды тығыз сөре жүйесі RFID арқылы файл ақпаратын автоматты түрде анықтап, бақылай алады
тірек корпусында орналасқан антенна және файлдарды автоматты түрде түгендеуді жүзеге асырады. Әкімшілер тек RFID intelligent пайдалануы керек
пернетақта нүктесін іске қосу үшін тірек жүйесі арқылы барлық файл ақпаратын автоматты түрде санауға болады, бұл түгендеу тиімділігін айтарлықтай арттырады.

2. Дәстүрлі файлды алу және қайтару кезінде әкімші қарыз алу және қайтару туралы ақпаратты қолмен жазуы керек,
бұл тиімсіз және қателерге бейім. RFID интеллектуалды тығыз сөре жүйесін өздігінен қарызға алуға және оны толығымен қайтаруға болады.
адамның араласуынсыз процесс. Қызметкерлер рұқсат бойынша интенсивті сөре жүйесіне кіріп, тікелей кіре алады
жүйелік сұрауға сәйкес файлдарды жою үшін сөре. Фон автоматты түрде қарыз жазбасын жасайды және оны байланыстырады
тиісті персонал; Қарыз алушы файлды қайтарған кезде, сөрені ашу үшін қарқынды жүйеге кіріп, файлды тікелей файлға салыңыз.
сөреде жүйе қайтару туралы ақпаратты автоматты түрде жазып алады және файлдың орны туралы ақпаратты жаңартады.

3. Дәстүрлі файл сұрауында әкімші аты, нөмірі және тіркеу орны сияқты ақпаратты қолмен іздеуі керек.
тиімсіз және файл қайтарылған кезде қате орынға кездейсоқ орналастырылса, файлды табу қиын.
жүйеде тіркелген орын туралы сәйкес емес ақпарат. RFID интеллектуалды тығыз сөре жүйесі файлдардың болуы туралы ақпаратты бақылай алады
нақты уақыт режимінде реттелмеген файлдарды ретті басқаруға қол жеткізу. Әкімшіге файлды табу қажет болғанда, тек енгізу керек
кілт сөз немесе файл нөмірі және қарқынды туралы басқа ақпарат, жүйе сәйкес файлдың орнын, бекітілген жарықты автоматты түрде анықтайды
файлды жылдам табу үшін ыңғайлы файлдың орнын сұрайды.

Қысқаша айтқанда, мұрағаттарда RFID интеллектуалды тығыз сөре жүйесін қолдану жұмыстың тиімділігін және мұрағатты басқарудың ыңғайлылығын арттырады,
және автоматты түгендеу, ақылды қарыз алу және қайтару, сұрау және позициялау функцияларына қол жеткізу; Сонымен қатар, ол жақсырақ қорғай алады
файлдың қауіпсіздігі мен тұтастығы. Болашақта RFID технологиясының үздіксіз дамуымен RFID интеллектуалды қолдану деген пікір бар.
файлдарды басқарудағы тығыз сөре жүйесі барған сайын кеңірек болады.