RFID ტექნოლოგიის უწყვეტი განვითარებით, უფრო და უფრო მეტმა სფერომ დაიწყო RFID ტექნოლოგიის გაუმჯობესების გამოყენება
მუშაობის ეფექტურობა და მოხერხებულობა. არქივებში თანდათან ფართოდ გამოიყენებოდა RFID ინტელექტუალური მკვრივი თაროს სისტემა. ეს ქაღალდი
დანერგავს RFID ინტელექტუალური მკვრივი თაროს სისტემის გამოყენებას არქივების ავტომატურ ინვენტარში, ინტელექტუალურ სესხებამდე და
დაბრუნება, მოთხოვნა და პოზიციონირება.

1. ფაილების ტრადიციულ ინვენტარში, არქივისტებმა უნდა შეამოწმონ ფაილები და ჩაწერონ ინფორმაცია სათითაოდ, რაც დიდი დატვირთვაა და
მიდრეკილია შეცდომებისკენ. RFID ინტელექტუალური მკვრივი თაროს სისტემას შეუძლია ავტომატურად ამოიცნოს და აკონტროლოს ფაილის ინფორმაცია RFID-ის მეშვეობით
თაროს კორპუსში მოწყობილი ანტენა და ფაილების ავტომატური ინვენტარიზაციის განხორციელება. ადმინისტრატორებს მხოლოდ RFID ინტელექტუალური სჭირდებათ
თაროს სისტემა კლავიატურის წერტილის დასაწყებად, შეგიძლიათ ავტომატურად დათვალოთ ყველა ფაილის ინფორმაცია, რაც მნიშვნელოვნად აუმჯობესებს ინვენტარის ეფექტურობას.

2. ტრადიციული ფაილის სესხება და დაბრუნებისას ადმინისტრატორს ხელით უნდა ჩაწეროს სესხის აღება და დაბრუნების ინფორმაცია,
რომელიც არაეფექტურია და მიდრეკილია შეცდომებისკენ. RFID ინტელექტუალური მკვრივი თაროს სისტემა შეიძლება იყოს ნასესხები და დაბრუნდეს მთლიანად
პროცესი ადამიანის ჩარევის გარეშე. პერსონალს შეუძლია ნებართვის მიხედვით შევიდეს ინტენსიურ თაროების სისტემაში და პირდაპირ შევიდეს
თარო ფაილების ამოსაღებად სისტემის მოთხოვნის მიხედვით. ფონი ავტომატურად გამოიმუშავებს სესხის აღების ჩანაწერს და დააკავშირებს მას
შესაბამისი პერსონალი; როდესაც მსესხებელი დააბრუნებს ფაილს, უბრალოდ შედით ინტენსიურ სისტემაში თაროს გასახსნელად და პირდაპირ ჩადეთ ფაილი
თაროზე, სისტემა ავტომატურად ჩაიწერს დაბრუნების ინფორმაციას და განაახლებს ფაილის მდებარეობის ინფორმაციას.

3. ტრადიციული ფაილის მოთხოვნაში ადმინისტრატორს ხელით უნდა მოძებნოს ინფორმაცია, როგორიცაა სახელი, ნომერი და რეგისტრაციის ადგილი.
ფაილი, რომელიც არაეფექტურია და თუ ფაილი შემთხვევით მოთავსებულია არასწორ ადგილას ფაილის დაბრუნებისას, ძნელია იპოვოთ
სისტემაში რეგისტრირებული მდებარეობის არათანმიმდევრული ინფორმაცია. RFID ინტელექტუალური მკვრივი თაროს სისტემას შეუძლია აკონტროლოს ფაილების არსებობის ინფორმაცია
რეალურ დროში მწყობრიდან გამოსული ფაილების მოწესრიგებული მართვის მისაღწევად. როდესაც ადმინისტრატორს სჭირდება ფაილის პოვნა, მხოლოდ უნდა შეიყვანოთ
საკვანძო სიტყვა ან ფაილის ნომერი და სხვა ინფორმაცია ინტენსიურად, სისტემა ავტომატურად აღმოაჩენს ფაილის შესაბამის მდებარეობას, ფიქსირებულ განათებას
ითხოვს ფაილის ადგილმდებარეობას, მოსახერხებელია ფაილის სწრაფად მოსაძებნად.

მოკლედ, არქივებში RFID ინტელექტუალური მკვრივი თაროს სისტემის გამოყენებამ შეიძლება გააუმჯობესოს მუშაობის ეფექტურობა და არქივების მართვის მოხერხებულობა.
და მიაღწიეთ ავტომატური ინვენტარის, ინტელექტუალური სესხის აღების და დაბრუნების, შეკითხვისა და პოზიციონირების ფუნქციებს; ამავე დროს, მას შეუძლია უკეთ დაიცვას
ფაილის უსაფრთხოება და მთლიანობა. მომავალში, RFID ტექნოლოგიის უწყვეტი განვითარებით, ითვლება, რომ RFID ინტელექტუალური გამოყენება
მკვრივი თაროს სისტემა ფაილების მართვაში უფრო და უფრო ფართო იქნება.