עם הפיתוח המתמשך של טכנולוגיית RFID, יותר ויותר תחומים החלו ליישם את טכנולוגיית RFID כדי להשתפר
יעילות ונוחות עבודה. בארכיונים נעשה שימוש נרחב בהדרגה במערכת מתלים צפופה חכמה RFID. הנייר הזה
יציג את היישום של מערכת מתלים צפופה חכמה RFID במלאי אוטומטי בארכיונים, בהשאלה חכמה
החזרה, שאילתה ומיצוב.

1. במלאי קבצים מסורתי, ארכיונאים צריכים לבדוק קבצים ולתעד מידע אחד אחד, וזה עומס עבודה גדול
נוטה לטעויות. מערכת מתלים צפופה חכמה RFID יכולה לזהות ולעקוב באופן אוטומטי אחר מידע קבצים דרך ה-RFID
אנטנה מסודרת בגוף המתלה, ולממש את המלאי האוטומטי של קבצים. מנהלי מערכת צריכים להשתמש רק ב-RFID חכם
מערכת מתלה כדי ליזום נקודת מקלדת, אתה יכול לספור אוטומטית את כל מידע הקבצים, לשפר מאוד את היעילות של המלאי.

2. בקובץ ההשאלה וההחזרה המסורתי, המנהל צריך לרשום ידנית את פרטי ההשאלה וההחזרה,
שאינו יעיל ונוטה לטעויות. מערכת מתלים צפופה חכמה RFID ניתנת להשאלה עצמית ולהחזירה דרך כולה
תהליך ללא התערבות אנושית. הצוות יכול להיכנס למערכת המדף האינטנסיבית על פי ההרשאה, ולהיכנס ישירות ל
מדף כדי להסיר את הקבצים בהתאם לשאילתת המערכת. הרקע יפיק אוטומטית את רשומת ההשאלה ויחייב את
כוח אדם רלוונטי; כאשר הלווה מחזיר את הקובץ, פשוט היכנס למערכת האינטנסיבית כדי לפתוח את המדף ולהכניס ישירות את הקובץ לתוך
מדף, המערכת תתעד אוטומטית את פרטי ההחזרה ותעדכן את פרטי מיקום הקובץ.

3. בשאילתת הקובץ המסורתית, המנהל צריך לחפש באופן ידני את המידע כגון השם, המספר ומיקום הרישום
של הקובץ, שהוא לא יעיל, ואם הקובץ ממוקם בטעות במיקום הלא נכון כאשר הקובץ מוחזר, קשה למצוא את
מידע מיקום לא עקבי שנרשם במערכת. מערכת מתלים צפופה חכמה RFID יכולה לנטר את מידע הנוכחות של קבצים
בזמן אמת כדי להשיג ניהול מסודר של קבצים שהוצאו לא בסדר. כאשר המנהל צריך למצוא את הקובץ, רק צריך להזין את
מילת מפתח או מספר קובץ ומידע אחר על אינטנסיבי, המערכת תאתר אוטומטית את מיקום הקובץ המתאים, אור קבוע
מבקש את מיקום הקובץ, נוח למצוא את הקובץ במהירות.

בקיצור, היישום של מערכת מתלים צפופה חכמה RFID בארכיונים יכול לשפר את יעילות העבודה והנוחות של ניהול ארכיונים,
ולהשיג מלאי אוטומטי, פונקציות הלוואה והחזרה מושכלות, שאילתות ומיצוב; יחד עם זאת, זה יכול להגן טוב יותר על
אבטחה ושלמות הקובץ. בעתיד, עם פיתוח מתמשך של טכנולוגיית RFID, הוא האמין כי היישום של RFID חכם
מערכת מתלים צפופה בניהול קבצים תהיה יותר ויותר נרחבת.