Dengan terus berkembangnya teknologi RFID, semakin banyak bidang yang mulai menerapkan teknologi RFID untuk meningkat
efisiensi dan kenyamanan kerja. Dalam arsip, sistem rak padat cerdas RFID secara bertahap telah banyak digunakan. makalah ini
akan memperkenalkan penerapan sistem rak padat cerdas RFID dalam inventaris otomatis arsip, peminjaman cerdas, dan
pengembalian, kueri, dan pemosisian.

1. Dalam inventarisasi file tradisional, arsiparis perlu memeriksa file dan mencatat informasi satu per satu, yang merupakan beban kerja besar dan
rentan terhadap kesalahan. Sistem rak padat cerdas RFID dapat secara otomatis mengidentifikasi dan melacak informasi file melalui RFID
antena diatur dalam badan rak, dan mewujudkan inventaris file secara otomatis. Administrator hanya perlu menggunakan RFID cerdas
sistem rak untuk memulai titik keyboard, Anda dapat secara otomatis menghitung semua informasi file, sangat meningkatkan efisiensi inventaris.

2. Dalam peminjaman dan pengembalian file tradisional, administrator perlu mencatat informasi peminjaman dan pengembalian secara manual,
yang tidak efisien dan rawan kesalahan. Sistem rak padat cerdas RFID dapat dipinjam sendiri dan dikembalikan secara keseluruhan
proses tanpa campur tangan manusia. Staf dapat masuk ke sistem rak intensif sesuai izin, dan langsung masuk ke dalamnya
rak untuk menghapus file sesuai dengan permintaan sistem. Latar belakang secara otomatis akan menghasilkan catatan peminjaman dan mengikatnya
personel terkait; Ketika peminjam mengembalikan file, cukup login ke sistem intensif untuk membuka rak dan langsung memasukkan file ke dalam
rak, sistem akan secara otomatis mencatat informasi pengembalian dan memperbarui informasi lokasi file.

3. Dalam permintaan file tradisional, administrator perlu mencari informasi secara manual seperti nama, nomor dan lokasi pendaftaran
file, yang tidak efisien, dan jika file secara tidak sengaja ditempatkan di lokasi yang salah saat file dikembalikan, sulit untuk menemukan
informasi lokasi yang tidak konsisten terdaftar pada sistem. Sistem rak padat cerdas RFID dapat memantau informasi keberadaan file
secara real-time untuk mencapai pengelolaan file yang teratur dan tidak berurutan. Ketika administrator perlu mencari file tersebut, hanya perlu memasukkan
kata kunci atau nomor file dan informasi lainnya secara intensif, sistem akan secara otomatis menemukan lokasi file yang sesuai, tetap ringan
Meminta lokasi file, nyaman untuk menemukan file dengan cepat.

Singkatnya, penerapan sistem rak padat cerdas RFID dalam arsip dapat meningkatkan efisiensi kerja dan kenyamanan pengelolaan arsip,
dan mencapai fungsi inventaris otomatis, peminjaman dan pengembalian cerdas, kueri dan pemosisian; Pada saat yang sama, hal ini dapat memberikan perlindungan yang lebih baik
keamanan dan integritas file. Di masa depan, dengan terus berkembangnya teknologi RFID, diyakini penerapan RFID cerdas
sistem rak padat dalam manajemen file akan semakin luas.