RFID տեխնոլոգիայի շարունակական զարգացման հետ մեկտեղ ավելի ու ավելի շատ ոլորտներ սկսել են կիրառել RFID տեխնոլոգիան բարելավելու համար
աշխատանքի արդյունավետություն և հարմարավետություն: Արխիվներում աստիճանաբար լայնորեն կիրառվել է RFID խելացի խիտ դարակաշարային համակարգը: Այս թուղթը
կներկայացնի RFID ինտելեկտուալ խիտ դարակաշարային համակարգի կիրառումը արխիվների ավտոմատ գույքագրման, խելացի փոխառության և
վերադարձ, հարցում և դիրքավորում:

1. Ավանդական ֆայլերի գույքագրման մեջ արխիվագետները պետք է ստուգեն ֆայլերը և գրանցեն տեղեկատվությունը մեկ առ մեկ, ինչը մեծ ծանրաբեռնվածություն է և
հակված է սխալների. RFID խելացի խիտ դարակաշարային համակարգը կարող է ավտոմատ կերպով բացահայտել և հետևել ֆայլի տեղեկատվությունը RFID-ի միջոցով
ալեհավաք, որը կազմակերպվում է դարակաշարի մարմնում և իրականացնում ֆայլերի ավտոմատ գույքագրում: Ադմինիստրատորները պետք է օգտագործեն միայն RFID խելացի
դարակային համակարգ՝ ստեղնաշարի կետը սկսելու համար, դուք կարող եք ավտոմատ կերպով հաշվել ֆայլի բոլոր տեղեկությունները, ինչը զգալիորեն բարելավելով գույքագրման արդյունավետությունը:

2. Ավանդական ֆայլերի փոխառության և վերադարձման դեպքում ադմինիստրատորը պետք է ձեռքով գրանցի փոխառության և վերադարձման տեղեկատվությունը,
որն անարդյունավետ է և հակված է սխալների: RFID ինտելեկտուալ խիտ դարակաշարային համակարգը կարող է ինքնուրույն վերցնել և վերադարձվել ամբողջությամբ
գործընթացը առանց մարդու միջամտության: Անձնակազմը կարող է մուտք գործել ինտենսիվ դարակների համակարգ՝ համաձայն թույլտվության և ուղղակիորեն մուտք գործել
դարակ՝ ֆայլերը համակարգային հարցման համաձայն հեռացնելու համար: Ֆոնը ավտոմատ կերպով կստեղծի փոխառության գրառումը և կկապի այն
համապատասխան անձնակազմ; Երբ վարկառուն վերադարձնում է ֆայլը, պարզապես մուտք գործեք ինտենսիվ համակարգ՝ դարակը բացելու համար և անմիջապես դրեք ֆայլը
դարակ, համակարգը ավտոմատ կերպով կգրանցի վերադարձի տեղեկատվությունը և կթարմացնի ֆայլի գտնվելու վայրի մասին տեղեկությունները:

3. Ավանդական ֆայլի հարցումում ադմինիստրատորը պետք է ձեռքով որոնի այնպիսի տեղեկությունները, ինչպիսիք են անունը, համարը և գրանցման վայրը:
ֆայլի մասին, որն անարդյունավետ է, և եթե ֆայլը վերադարձնելիս պատահաբար տեղադրվել է սխալ տեղում, դժվար է գտնել
Համակարգում գրանցված գտնվելու վայրի անհամապատասխան տեղեկատվությունը: RFID խելացի խիտ դարակաշարային համակարգը կարող է վերահսկել ֆայլերի առկայության մասին տեղեկատվությունը
իրական ժամանակում հասնել անսարք վիճակում գտնվող ֆայլերի կանոնավոր կառավարմանը: Երբ ադմինիստրատորը պետք է գտնի ֆայլը, պետք է միայն մուտքագրել
հիմնաբառի կամ ֆայլի համարը և ինտենսիվության վերաբերյալ այլ տեղեկություններ, համակարգը ավտոմատ կերպով կգտնի համապատասխան ֆայլի գտնվելու վայրը, ֆիքսված լույսը
հուշում է ֆայլի գտնվելու վայրը՝ հարմար ֆայլը արագ գտնելու համար:

Մի խոսքով, RFID խելացի խիտ դարակաշարերի համակարգի կիրառումը արխիվներում կարող է բարելավել աշխատանքի արդյունավետությունը և արխիվների կառավարման հարմարավետությունը,
և հասնել ավտոմատ գույքագրման, խելացի փոխառության և վերադարձի, հարցումների և դիրքավորման գործառույթների. Միևնույն ժամանակ, այն կարող է ավելի լավ պաշտպանել
ֆայլի անվտանգությունն ու ամբողջականությունը: Ապագայում, RFID տեխնոլոգիայի շարունակական զարգացման հետ մեկտեղ, ենթադրվում է, որ RFID խելացի կիրառումը
խիտ դարակային համակարգը ֆայլերի կառավարման մեջ ավելի ու ավելի ընդարձակ կլինի: