S kontinuiranim razvojem RFID tehnologije, sve više područja počinje primjenjivati ​​RFID tehnologiju za poboljšanje
učinkovitost i praktičnost rada. U arhivima se postupno široko koristi RFID inteligentni sustav gustih regala. Ovaj rad
uvest će primjenu RFID inteligentnog sustava gustih regala u arhivima, automatskoj inventarizaciji, inteligentnoj posudbi i
vraćanje, upit i pozicioniranje.

1. U tradicionalnom popisu spisa, arhivisti moraju provjeravati spise i bilježiti informacije jednu po jednu, što predstavlja veliko opterećenje i
skloni pogreškama. RFID inteligentni sustav gustih regala može automatski identificirati i pratiti informacije o datotekama putem RFID-a
antena postavljena u kućištu stalka i ostvaruje automatsku inventuru datoteka. Administratori samo trebaju koristiti RFID inteligentni
sustav regala za pokretanje tipkovnice, možete automatski prebrojati sve podatke o datoteci, što uvelike poboljšava učinkovitost inventara.

2. Kod tradicionalnog posuđivanja i vraćanja datoteka, administrator mora ručno zabilježiti podatke o posuđivanju i vraćanju,
što je neučinkovito i sklono pogreškama. RFID inteligentni gusti sustav regala može se samostalno posuditi i vratiti kroz cijeli
proces bez ljudske intervencije. Osoblje se može prijaviti u intenzivni sustav polica prema dopuštenju i izravno ući u
polica za uklanjanje datoteka prema upitu sustava. Pozadina će automatski generirati zapis o posudbi i povezati ih
relevantno osoblje; Kada posuđivač vrati datoteku, samo se prijavite u intenzivni sustav kako biste otvorili policu i izravno stavili datoteku u
polica, sustav će automatski zabilježiti podatke o povratu i ažurirati podatke o lokaciji datoteke.

3. U tradicionalnom upitu datoteke, administrator mora ručno pretraživati ​​podatke kao što su ime, broj i lokacija registracije
datoteke, što je neučinkovito, a ako se datoteka slučajno smjesti na krivu lokaciju kada se datoteka vrati, teško ju je pronaći
nedosljedne informacije o lokaciji registrirane u sustavu. RFID inteligentni sustav gustih polica može pratiti informacije o prisutnosti datoteka
u stvarnom vremenu kako bi se postiglo uredno upravljanje datotekama koje nisu po redu. Kada administrator treba pronaći datoteku, samo treba unijeti
ključnu riječ ili broj datoteke i ostale informacije o intenzivnom pregledu, sustav će automatski pronaći odgovarajuću lokaciju datoteke, fiksno svjetlo
traži lokaciju datoteke, što je praktično za brzo pronalaženje datoteke.

Ukratko, primjena RFID inteligentnog gustog regalnog sustava u arhivima može poboljšati učinkovitost rada i praktičnost upravljanja arhivima,
i postići automatsku inventuru, inteligentno posuđivanje i vraćanje, funkcije upita i pozicioniranja; Istovremeno, može bolje zaštititi
sigurnost i integritet datoteke. U budućnosti, s kontinuiranim razvojem RFID tehnologije, vjeruje se da će primjena RFID inteligentnih
Gusti sustav regala u upravljanju datotekama bit će sve opsežniji.