एमडी-बीएफ स्मार्ट ग्रिड फ़ाइल कैबिनेट का उपयोग सार्वजनिक सुरक्षा, अभिलेखागार, सामुदायिक सांस्कृतिक केंद्रों और अन्य परिदृश्यों में फ़ाइलों को उधार देने और वापस करने के लिए किया जा सकता है। आरएफआईडी टैग के साथ तेजी से और बैच पहचान का एहसास करने के लिए यूएचएफ आरएफआईडी रेडियो फ्रीक्वेंसी तकनीक को अपनाया जाता है।
स्मार्ट कैबिनेट ISO18000-6C (EPC C1G2) प्रोटोकॉल का अनुपालन करता है। इसमें एक सरल और सुरुचिपूर्ण उपस्थिति, विश्वसनीय प्रदर्शन है, मल्टी-टैग रीडिंग का समर्थन करता है, और फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए दरवाजा खोलने के लिए चेहरे की पहचान, कार्ड स्वाइपिंग, फिंगरप्रिंट पहचान और अन्य तरीकों का उपयोग कर सकता है, जो उपयोगकर्ता के उधार लेने और वापस लौटने की सुविधा प्रदान करता है। डिवाइस नेटवर्क पोर्ट संचार का समर्थन करता है, और वाईफाई और 4जी जैसी कई संचार विधियों का विस्तार कर सकता है।