RFID ટેક્નોલોજીના સતત વિકાસ સાથે, વધુને વધુ ક્ષેત્રોએ RFID ટેક્નોલોજીને સુધારવા માટે લાગુ કરવાનું શરૂ કર્યું છે
કાર્યક્ષમતા અને સગવડતા. આર્કાઇવ્સમાં, RFID બુદ્ધિશાળી ગાઢ રેક સિસ્ટમનો ધીમે ધીમે વ્યાપકપણે ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે. આ પેપર
આર્કાઇવ્સ ઓટોમેટિક ઇન્વેન્ટરી, ઇન્ટેલિજન્ટ બોરોઇંગ અને
રીટર્નિંગ, ક્વેરી અને પોઝિશનિંગ.

1. પરંપરાગત ફાઇલ ઇન્વેન્ટરીમાં, આર્કાઇવિસ્ટને ફાઇલો તપાસવાની અને માહિતીને એક પછી એક રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે, જે એક મોટો વર્કલોડ છે અને
ભૂલો માટે સંવેદનશીલ. RFID બુદ્ધિશાળી ગાઢ રેક સિસ્ટમ આપમેળે RFID દ્વારા ફાઇલ માહિતીને ઓળખી અને ટ્રૅક કરી શકે છે
એન્ટેના રેક બોડીમાં ગોઠવાય છે, અને ફાઇલોની સ્વચાલિત ઇન્વેન્ટરીનો ખ્યાલ આવે છે. સંચાલકોએ માત્ર RFID બુદ્ધિશાળીનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે
રેક સિસ્ટમ કીબોર્ડ પોઇન્ટ શરૂ કરવા માટે, તમે આપમેળે બધી ફાઇલ માહિતીની ગણતરી કરી શકો છો, ઇન્વેન્ટરીની કાર્યક્ષમતામાં મોટા પ્રમાણમાં સુધારો કરી શકો છો.

2. પરંપરાગત ફાઈલમાં ઉધાર અને પરત કરવાની, વ્યવસ્થાપકને ઉધાર અને પરત કરવાની માહિતી મેન્યુઅલી રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે,
જે બિનકાર્યક્ષમ છે અને ભૂલો થવાની સંભાવના છે. RFID બુદ્ધિશાળી ગાઢ રેક સિસ્ટમ સ્વ-ઉધાર લઈ શકાય છે અને સમગ્ર દ્વારા પરત કરી શકાય છે
માનવ હસ્તક્ષેપ વિના પ્રક્રિયા. સ્ટાફ પરવાનગી અનુસાર સઘન શેલ્ફ સિસ્ટમમાં લૉગ ઇન કરી શકે છે અને સીધો પ્રવેશ કરી શકે છે
સિસ્ટમ ક્વેરી અનુસાર ફાઇલોને દૂર કરવા માટે શેલ્ફ. પૃષ્ઠભૂમિ આપમેળે ઉધાર રેકોર્ડ જનરેટ કરશે અને તેને બાંધશે
સંબંધિત કર્મચારીઓ; જ્યારે લેનાર ફાઇલ પરત કરે છે, ત્યારે શેલ્ફ ખોલવા માટે ફક્ત સઘન સિસ્ટમમાં લોગ ઇન કરો અને ફાઇલને સીધી જ ફાઇલમાં મૂકો.
શેલ્ફ, સિસ્ટમ આપમેળે રીટર્ન માહિતી રેકોર્ડ કરશે અને ફાઇલ સ્થાન માહિતી અપડેટ કરશે.

3. પરંપરાગત ફાઇલ ક્વેરી માં, એડમિનિસ્ટ્રેટરે નામ, નંબર અને નોંધણી સ્થાન જેવી માહિતી જાતે જ શોધવાની જરૂર છે.
ફાઇલની, જે બિનકાર્યક્ષમ છે, અને જો ફાઇલ પાછી આવે ત્યારે આકસ્મિક રીતે ખોટી જગ્યાએ ફાઇલ મૂકવામાં આવી હોય, તો તેને શોધવાનું મુશ્કેલ છે.
સિસ્ટમ પર નોંધાયેલ અસંગત સ્થાન માહિતી. RFID બુદ્ધિશાળી ગાઢ રેક સિસ્ટમ ફાઇલોની હાજરીની માહિતીને મોનિટર કરી શકે છે
ઓર્ડરની બહાર મૂકવામાં આવેલી ફાઇલોનું વ્યવસ્થિત સંચાલન પ્રાપ્ત કરવા માટે વાસ્તવિક સમયમાં. જ્યારે એડમિનિસ્ટ્રેટરને ફાઇલ શોધવાની જરૂર હોય, ત્યારે ફક્ત તેને દાખલ કરવાની જરૂર છે
સઘન પર કીવર્ડ અથવા ફાઇલ નંબર અને અન્ય માહિતી, સિસ્ટમ આપમેળે અનુરૂપ ફાઇલ સ્થાન, નિશ્ચિત પ્રકાશને શોધી કાઢશે
ફાઇલનું સ્થાન પૂછે છે, ફાઇલને ઝડપથી શોધવા માટે અનુકૂળ છે.

ટૂંકમાં, આર્કાઇવ્સમાં RFID બુદ્ધિશાળી ગાઢ રેક સિસ્ટમનો ઉપયોગ આર્કાઇવ્સ મેનેજમેન્ટની કાર્યક્ષમતા અને સગવડમાં સુધારો કરી શકે છે,
અને સ્વચાલિત ઇન્વેન્ટરી, બુદ્ધિશાળી ઉધાર અને પરત, ક્વેરી અને પોઝિશનિંગ કાર્યો પ્રાપ્ત કરો; તે જ સમયે, તે વધુ સારી રીતે સુરક્ષિત કરી શકે છે
ફાઇલની સુરક્ષા અને અખંડિતતા. ભવિષ્યમાં, RFID ટેકનોલોજીના સતત વિકાસ સાથે, એવું માનવામાં આવે છે કે RFID બુદ્ધિશાળી
ફાઇલ મેનેજમેન્ટમાં ગાઢ રેક સિસ્ટમ વધુ અને વધુ વ્યાપક હશે.