Avec le développement continu de la technologie RFID, de plus en plus de domaines ont commencé à appliquer la technologie RFID pour améliorer
efficacité et commodité du travail. Dans les archives, le système de rack dense intelligent RFID a progressivement été largement utilisé. Ce papier
présentera l'application du système de rack dense intelligent RFID dans l'inventaire automatique des archives, l'emprunt intelligent et
retour, requête et positionnement.
1. Dans l'inventaire de fichiers traditionnel, les archivistes doivent vérifier les fichiers et enregistrer les informations un par un, ce qui représente une charge de travail importante et
sujets aux erreurs. Le système de rack dense intelligent RFID peut automatiquement identifier et suivre les informations sur les fichiers grâce à la RFID.
antenne disposée dans le corps du rack, et réaliser l'inventaire automatique des fichiers. Les administrateurs doivent uniquement utiliser la RFID intelligente
système de rack pour lancer un point de clavier, vous pouvez compter automatiquement toutes les informations sur les fichiers, améliorant considérablement l'efficacité de l'inventaire.
2. Dans l'emprunt et le retour de fichiers traditionnels, l'administrateur doit enregistrer manuellement les informations d'emprunt et de retour,
ce qui est inefficace et sujet aux erreurs. Le système de rack dense intelligent RFID peut être auto-emprunté et restitué dans l'ensemble
processus sans intervention humaine. Le personnel peut se connecter au système d'étagères intensives selon l'autorisation et entrer directement dans le
étagère pour supprimer les fichiers en fonction de la requête du système. L'arrière-plan générera automatiquement le dossier d'emprunt et liera le
personnel concerné ; Lorsque l'emprunteur rend le dossier, il suffit de se connecter au système intensif pour ouvrir l'étagère et mettre directement le dossier dans le dossier.
étagère, le système enregistrera automatiquement les informations de retour et mettra à jour les informations d'emplacement du fichier.
3. Dans la requête de fichier traditionnelle, l'administrateur doit rechercher manuellement les informations telles que le nom, le numéro et le lieu d'enregistrement.
du fichier, ce qui est inefficace, et si le fichier est accidentellement placé au mauvais endroit lors du retour du fichier, il est difficile de trouver le
informations de localisation incohérentes enregistrées sur le système. Le système de rack dense intelligent RFID peut surveiller les informations de présence des fichiers
en temps réel pour parvenir à une gestion ordonnée des dossiers mis en désordre. Lorsque l'administrateur a besoin de trouver le fichier, il lui suffit de saisir le
Mot-clé ou numéro de fichier et autres informations sur l'intensif, le système localisera automatiquement l'emplacement du fichier correspondant, lumière fixe
demande l'emplacement du fichier, pratique pour trouver rapidement le fichier.
En bref, l'application du système de rack dense intelligent RFID dans les archives peut améliorer l'efficacité du travail et la commodité de la gestion des archives,
et réaliser un inventaire automatique, des fonctions intelligentes d'emprunt et de retour, de requête et de positionnement ; En même temps, il peut mieux protéger le
sécurité et intégrité du fichier. À l'avenir, avec le développement continu de la technologie RFID, on pense que l'application de la technologie RFID intelligente
le système de rack dense dans la gestion des fichiers sera de plus en plus étendu.
Heure de publication : 18 décembre 2023