Application du système de rayonnages intelligents RFID à haute densité dans la gestion des fichiers

Avec le développement continu de la technologie RFID, de plus en plus de domaines ont commencé à l'appliquer pour améliorer leurs processus.
Efficacité et commodité au travail. Dans les archives, le système de rayonnages intelligents à haute densité RFID s'est progressivement généralisé. Cet article
introduira l'application du système de rayonnages intelligents à haute densité RFID dans les archives, l'inventaire automatique, le prêt intelligent et
retour, requête et positionnement.

1. Dans l'inventaire traditionnel des dossiers, les archivistes doivent vérifier les dossiers et enregistrer les informations un par un, ce qui représente une charge de travail importante et
sujet aux erreurs. Le système de rayonnages denses intelligent RFID peut identifier et suivre automatiquement les informations des fichiers grâce à la technologie RFID.
L'antenne est intégrée au châssis du rack et permet l'inventaire automatique des fichiers. Les administrateurs n'ont qu'à utiliser la technologie RFID intelligente.
Un système de racks permettant de créer un point de contrôle pour le clavier permet de compter automatiquement toutes les informations des fichiers, améliorant ainsi considérablement l'efficacité de l'inventaire.

2. Dans le système traditionnel d'emprunt et de retour de fichiers, l'administrateur doit enregistrer manuellement les informations relatives à l'emprunt et au retour.
qui est inefficace et sujet aux erreurs. Le système de rayonnages denses intelligent RFID permet un emprunt et un retour autonomes sur l'ensemble du réseau.
processus sans intervention humaine. Le personnel peut se connecter au système de rayonnage intensif selon les autorisations requises et accéder directement au processus.
L'étagère permettra de supprimer les fichiers conformément à la requête système. En arrière-plan, l'enregistrement d'emprunt sera automatiquement généré et lié.
personnel concerné ; lorsque l’emprunteur restitue le dossier, il suffit de se connecter au système centralisé pour accéder à l’étagère et y déposer directement le dossier.
Sur l'étagère, le système enregistrera automatiquement les informations de retour et mettra à jour les informations d'emplacement du fichier.

3. Dans la requête de fichier traditionnelle, l'administrateur doit rechercher manuellement les informations telles que le nom, le numéro et l'emplacement d'enregistrement.
du fichier, ce qui est inefficace, et si le fichier est accidentellement placé au mauvais endroit lors de son retour, il est difficile de le retrouver.
Les informations de localisation enregistrées dans le système sont incohérentes. Le système de rayonnages intelligents RFID à haute densité peut surveiller la présence des fichiers.
en temps réel pour assurer une gestion ordonnée des fichiers mal classés. Lorsque l'administrateur a besoin de retrouver un fichier, il lui suffit de saisir…
Le système, à partir du mot-clé, du numéro de fichier ou d'autres informations relatives à l'opération intensive, localisera automatiquement le fichier correspondant et fixera la lumière.
indique l'emplacement du fichier, ce qui permet de le trouver rapidement.

En résumé, l'application d'un système de rayonnages intelligents à haute densité RFID dans les archives peut améliorer l'efficacité et la facilité de travail liées à la gestion des archives.
et permettre la gestion automatique des stocks, les prêts et retours intelligents, ainsi que les fonctions de consultation et de localisation ; Parallèlement, il permet une meilleure protection des
sécurité et intégrité du fichier. À l'avenir, avec le développement continu de la technologie RFID, on pense que l'application de la RFID intelligente
Les systèmes de racks à haute densité pour la gestion des fichiers vont se généraliser de plus en plus.

Armoire intelligente UHF2
Armoire intelligente UHF

Date de publication : 18 décembre 2023