Anwendung des intelligenten RFID-Racksystems in der Dateiverwaltung

Mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung der RFID-Technologie haben immer mehr Bereiche begonnen, die RFID-Technologie zur Verbesserung einzusetzen
Arbeitseffizienz und Komfort. In den Archiven wird das intelligente RFID-Regalsystem nach und nach weit verbreitet eingesetzt. Dieses Papier
wird die Anwendung des intelligenten dichten RFID-Regalsystems in Archiven, automatischer Inventarisierung, intelligenter Ausleihe usw. vorstellen
Rückgabe, Abfrage und Positionierung.

1. Bei der herkömmlichen Dateiinventur müssen Archivare Dateien einzeln überprüfen und Informationen einzeln aufzeichnen, was eine große Arbeitsbelastung darstellt
anfällig für Fehler. Das intelligente RFID-Racksystem kann Dateiinformationen automatisch über RFID identifizieren und verfolgen
Antenne im Rackkörper angeordnet und realisieren die automatische Inventarisierung von Dateien. Administratoren müssen lediglich RFID intelligent nutzen
Das Rack-System kann einen Tastaturpunkt initiieren und alle Dateiinformationen automatisch zählen, wodurch die Effizienz der Inventur erheblich verbessert wird.

2. Bei der herkömmlichen Dateiausleihe und -rückgabe muss der Administrator die Ausleih- und Rückgabeinformationen manuell erfassen.
was ineffizient und fehleranfällig ist. Das intelligente RFID-Dichtungsregalsystem kann im gesamten Gebäude selbst ausgeliehen und zurückgegeben werden
Prozess ohne menschliches Eingreifen. Das Personal kann sich je nach Berechtigung in das Intensivregalsystem einloggen und direkt betreten
Shelf, um die Dateien gemäß der Systemabfrage zu entfernen. Der Hintergrund generiert automatisch den Ausleihdatensatz und bindet ihn
relevantes Personal; Wenn der Entleiher die Akte zurückgibt, melden Sie sich einfach beim Intensivsystem an, um das Regal zu öffnen und die Akte direkt hineinzulegen
Im Regal zeichnet das System automatisch die Rücksendeinformationen auf und aktualisiert die Informationen zum Dateispeicherort.

3. Bei der herkömmlichen Dateiabfrage muss der Administrator manuell nach Informationen wie Name, Nummer und Registrierungsort suchen
der Datei, was ineffizient ist, und wenn die Datei bei der Rückgabe versehentlich am falschen Speicherort abgelegt wird, ist es schwierig, sie zu finden
Inkonsistente Standortinformationen, die im System registriert sind. Das intelligente RFID-Racksystem kann die Anwesenheitsinformationen von Dateien überwachen
in Echtzeit, um eine ordnungsgemäße Verwaltung von Dateien zu erreichen, die nicht in der richtigen Reihenfolge sind. Wenn der Administrator die Datei finden muss, muss er nur eingeben
Stichwort oder Dateinummer und andere Informationen auf der Intensivstation, das System findet automatisch den entsprechenden Dateispeicherort und fixiert das Licht
fragt nach dem Speicherort der Datei, praktisch, um die Datei schnell zu finden.

Kurz gesagt, der Einsatz eines intelligenten, dichten RFID-Regalsystems in Archiven kann die Arbeitseffizienz und den Komfort der Archivverwaltung verbessern.
und automatische Inventarisierung, intelligente Ausleihe und Rückgabe, Abfrage- und Positionierungsfunktionen erreichen; Gleichzeitig kann es besser schützen
Sicherheit und Integrität der Datei. Mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung der RFID-Technologie wird davon ausgegangen, dass die Anwendung von RFID in Zukunft intelligenter wird
Das dichte Racksystem in der Dateiverwaltung wird immer umfangreicher.

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UHF Smart Cabinet

Zeitpunkt der Veröffentlichung: 18. Dezember 2023