A mesura que la tecnologia RFID entra gradualment en l'àmbit postal, podem sentir intuïtivament la importància de la tecnologia RFID per a la millora dels processos i l'eficiència del servei postal.
Aleshores, com funciona la tecnologia RFID en els projectes postals? De fet, podem utilitzar una manera senzilla d'entendre el projecte de l'oficina postal, que és començar amb l'etiqueta del paquet o comanda.

Actualment, cada paquet rebrà una etiqueta de seguiment amb codi de barres gravada amb l'identificador estandarditzat de la UPU, anomenat S10, en format de dues lletres, nou números i que acaba amb dues lletres més.
per exemple: MD123456789ZX. Aquest és l'identificador principal del paquet, que s'utilitza amb finalitats contractuals i perquè els clients el puguin consultar al sistema de seguiment de l'oficina de correus.

Aquesta informació es captura en tot el procés postal mitjançant la lectura manual o automàtica del codi de barres corresponent. L'identificador S10 no només el proporciona l'oficina de correus als clients contractats.
que produeixen etiquetes personalitzades, però també generades en etiquetes Sedex, per exemple, enganxades a comandes individuals de clients per a serveis de taulell de sucursal.

Amb l'adopció de la RFID, l'identificador S10 es mantindrà en paral·lel amb l'identificador registrat a la incrustació. Per a paquets i bosses, aquest és l'identificador del GS1 SSCC.
(Codi de contenidors d'enviament en sèrie) estàndard.
D'aquesta manera, cada paquet conté dos identificadors. Amb aquest sistema, poden identificar cada lot de mercaderies que circulen per l'oficina de correus de maneres diferents, ja sigui amb codi de barres o RFID.
Per als clients que serveixen a l'oficina de correus, l'empleat col·locarà etiquetes RFID i vincularà paquets específics als seus identificadors SSCC i S10 a través del sistema de finestreta de servei.

Per als clients amb contracte que sol·licitin l'identificador S10 a través de la xarxa per preparar l'enviament, podran comprar les seves pròpies etiquetes RFID, personalitzar-les segons les seves necessitats personals,
i produir etiquetes RFID amb els seus propis codis SSCC. En altres paraules, amb el seu propi CompanyPrefix, a més d'interoperabilitat quan un paquet circula a través de múltiples proveïdors de serveis,
també permet la integració i l'ús en els seus processos interns. Una altra opció és vincular l'identificador SGTIN del producte amb l'etiqueta RFID a l'actiu S10 per identificar el paquet.
Atesa la recent posada en marxa del projecte, encara se n'estan monitoritzant els beneficis.

En projectes com els serveis postals, la tecnologia RFID té una àmplia cobertura geogràfica, i fa front als reptes de la diversitat i la massa de mercaderies, i als estàndards de construcció dels edificis.
A més, també inclou les diferents necessitats de milers de clients dels segments de mercat més diversos. El projecte és únic i prometedor.