ফাইল ব্যবস্থাপনায় আরএফআইডি ইন্টেলিজেন্ট ডেন্স র‍্যাক সিস্টেমের প্রয়োগ

আরএফআইডি প্রযুক্তির ক্রমাগত বিকাশের সাথে সাথে, আরও বেশি সংখ্যক ক্ষেত্র উন্নতির জন্য আরএফআইডি প্রযুক্তি প্রয়োগ করতে শুরু করেছে।
কাজের দক্ষতা এবং সুবিধা। আর্কাইভগুলিতে, আরএফআইডি ইন্টেলিজেন্ট ডেন্স র‍্যাক সিস্টেম ক্রমশ ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে। এই গবেষণাপত্রটি...
আর্কাইভের স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি, বুদ্ধিমান ধার গ্রহণ এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে আরএফআইডি ইন্টেলিজেন্ট ডেন্স র‍্যাক সিস্টেমের প্রয়োগ তুলে ধরা হবে।
ফেরত দেওয়া, কোয়েরি এবং অবস্থান নির্ধারণ।

প্রচলিত ফাইল ইনভেন্টরি পদ্ধতিতে, আর্কাইভিস্টদের এক এক করে ফাইল পরীক্ষা করতে এবং তথ্য লিপিবদ্ধ করতে হয়, যা একটি বিশাল কর্মভার এবং
ভুল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। আরএফআইডি ইন্টেলিজেন্ট ডেন্স র‍্যাক সিস্টেমটি আরএফআইডি-এর মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলের তথ্য শনাক্ত ও ট্র্যাক করতে পারে।
র‍্যাকের মূল অংশে অ্যান্টেনা সাজানো থাকে, যা ফাইলের স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি বাস্তবায়ন করে। প্রশাসকদের শুধুমাত্র আরএফআইডি ইন্টেলিজেন্ট ডিভাইস ব্যবহার করতে হবে।
র‍্যাক সিস্টেমে কিবোর্ড পয়েন্ট চালু করার মাধ্যমে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ফাইলের তথ্য গণনা করতে পারেন, যা ইনভেন্টরির কার্যকারিতা ব্যাপকভাবে উন্নত করে।

২. প্রচলিত ফাইল ধার নেওয়া ও ফেরত দেওয়ার পদ্ধতিতে, প্রশাসককে ধার নেওয়া ও ফেরত দেওয়ার তথ্য হাতে লিখে লিপিবদ্ধ করতে হয়,
যা অদক্ষ এবং ত্রুটিপ্রবণ। আরএফআইডি ইন্টেলিজেন্ট ডেন্স র‍্যাক সিস্টেমটি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া জুড়ে নিজে থেকেই ধার নেওয়া এবং ফেরত দেওয়া যায়।
মানুষের হস্তক্ষেপ ছাড়াই প্রক্রিয়া। কর্মীরা অনুমতি অনুযায়ী ইনটেনসিভ শেলফ সিস্টেমে লগ ইন করতে এবং সরাসরি প্রবেশ করতে পারেন।
সিস্টেম কোয়েরি অনুযায়ী ফাইলগুলো সরানোর জন্য শেলফ ব্যবহার করা হবে। ব্যাকগ্রাউন্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধার নেওয়ার রেকর্ড তৈরি করবে এবং বাইন্ড করবে।
সংশ্লিষ্ট কর্মী; ঋণগ্রহীতা ফাইলটি ফেরত দিলে, শুধু ইনটেনসিভ সিস্টেমে লগ ইন করে শেলফটি খুলুন এবং সরাসরি ফাইলটি সেখানে রাখুন।
শেলফে রাখলে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফেরতের তথ্য রেকর্ড করবে এবং ফাইলের অবস্থানের তথ্য আপডেট করবে।

৩. প্রচলিত ফাইল অনুসন্ধান পদ্ধতিতে, প্রশাসককে নাম, নম্বর এবং নিবন্ধনের স্থানের মতো তথ্য ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করতে হয়।
ফাইলটির, যা অদক্ষ, এবং ফাইলটি ফেরত দেওয়ার সময় যদি ভুলবশত ভুল জায়গায় রাখা হয়, তবে সেটি খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়ে পড়ে।
সিস্টেমে নিবন্ধিত অবস্থানের তথ্য অসামঞ্জস্যপূর্ণ। আরএফআইডি ইন্টেলিজেন্ট ডেন্স র‍্যাক সিস্টেম ফাইলগুলির উপস্থিতির তথ্য নিরীক্ষণ করতে পারে।
অগোছালোভাবে রাখা ফাইলগুলির সুশৃঙ্খল ব্যবস্থাপনার জন্য রিয়েল টাইমে কাজ করা হয়। যখন প্রশাসকের ফাইলটি খুঁজে বের করার প্রয়োজন হয়, তখন শুধুমাত্র প্রবেশ করাতে হবে...
কীওয়ার্ড বা ফাইল নম্বর এবং অন্যান্য তথ্যের ভিত্তিতে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট ফাইলের অবস্থান খুঁজে বের করবে এবং নির্দিষ্ট আলো জ্বালিয়ে দেবে।
ফাইলটির অবস্থান দেখিয়ে দেয়, ফলে ফাইলটি দ্রুত খুঁজে পেতে সুবিধা হয়।

সংক্ষেপে, আর্কাইভে আরএফআইডি ইন্টেলিজেন্ট ডেন্স র‍্যাক সিস্টেমের প্রয়োগ আর্কাইভ ব্যবস্থাপনার কাজের দক্ষতা ও সুবিধা উন্নত করতে পারে।
এবং স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি, বুদ্ধিমান ধার ও ফেরত, অনুসন্ধান এবং অবস্থান নির্ধারণের ফাংশনগুলি অর্জন করে; একই সময়ে, এটি আরও ভালভাবে সুরক্ষা দিতে পারে।
ফাইলের নিরাপত্তা এবং অখণ্ডতা। ভবিষ্যতে, আরএফআইডি প্রযুক্তির ক্রমাগত বিকাশের সাথে সাথে, আরএফআইডি ইন্টেলিজেন্ট-এর প্রয়োগ বাড়বে বলে বিশ্বাস করা হয়।
ফাইল ব্যবস্থাপনায় ঘন র‍্যাক সিস্টেমের ব্যবহার আরও ব্যাপক হবে।

ইউএইচএফ স্মার্ট ক্যাবিনেট২
ইউএইচএফ স্মার্ট ক্যাবিনেট

পোস্ট করার সময়: ১৮-১২-২০২৩