Тъй като RFID технологията постепенно навлиза в пощенската сфера, можем интуитивно да усетим значението на RFID технологията за по-добри процеси на пощенски услуги и по-добра ефективност на пощенските услуги.
И така, как RFID технологията работи върху пощенски проекти? Всъщност можем да използваме прост начин да разберем проекта на пощенската служба, който е да започнем с етикета на пакета или поръчката.

Понастоящем всеки пакет ще получи етикет за проследяване на баркод, гравиран със стандартизирания идентификатор на UPU, наречен S10, във формат от две букви, девет цифри и завършващ с две други букви,
например: MD123456789ZX. Това е основният идентификатор на пакета, използван за договорни цели и за клиентите за проучване в системата за проследяване на пощенската служба.

Тази информация се улавя в целия пощенски процес чрез ръчно или автоматично четене на съответния баркод. Идентификаторът S10 не се предоставя само от пощите на договорни клиенти
които произвеждат персонализирани етикети, но също така генерирани върху етикети Sedex, например, прикрепени към индивидуални клиентски поръчки за услуги на гишета в клонове.

С приемането на RFID, идентификаторът S10 ще се съхранява успоредно с идентификатора, записан върху вложката. За пакети и торбички това е идентификаторът в GS1 SSCC
(сериен код на контейнера за доставка) стандарт.
По този начин всеки пакет съдържа два идентификатора. С тази система те могат да идентифицират всяка партида стоки, циркулиращи през пощенската служба по различни начини, независимо дали се проследяват чрез баркод или RFID.
За клиентите, работещи в пощенския клон, обслужващият ще постави RFID тагове и ще свърже конкретни пакети с техните SSCC и S10 идентификатори чрез системата на сервизния прозорец.

За договорни клиенти, които поискат идентификатора S10 през мрежата, за да се подготвят за изпращане, те ще могат да закупят свои собствени RFID етикети, да ги персонализират според личните си нужди,
и произвеждат RFID етикети със собствени SSCC кодове. С други думи, със собствен CompanyPrefix, в допълнение към оперативната съвместимост, когато пакет циркулира през множество доставчици на услуги,
също така позволява интегриране и използване във вътрешните си процеси. Друга опция е да свържете SGTIN идентификатора на продукта с RFID етикета към актива S10, за да идентифицирате пакета.
С оглед на скорошното стартиране на проекта, ползите от него все още се наблюдават.

В такива проекти като пощенските услуги, RFID технологията има широко географско покритие, справяйки се с предизвикателствата на разнообразието и масата на стоките и строителните стандарти на сградите.
Освен това включва и различните нужди на хиляди клиенти от най-различни пазарни сегменти. Проектът е уникален и перспективен