Приложение на RFID интелигентна плътна стелажна система в управлението на файлове

С непрекъснатото развитие на RFID технологията все повече и повече области започнаха да прилагат RFID технологията за подобряване
ефективност и удобство на работа. В архивите, RFID интелигентната плътна стелажна система постепенно се използва широко. Тази хартия
ще въведе приложението на RFID интелигентна плътна стелажна система в архивите, автоматична инвентаризация, интелигентно заемане и
връщане, запитване и позициониране.

1. При традиционната инвентаризация на файлове архивистите трябва да проверяват файлове и да записват информация един по един, което е голямо натоварване и
склонни към грешки. RFID интелигентната плътна стелажна система може автоматично да идентифицира и проследява файловата информация чрез RFID
антена, разположена в корпуса на стелажа, и реализиране на автоматична инвентаризация на файлове. Администраторите трябва само да използват RFID intelligent
стелажна система за иницииране на точка на клавиатурата, можете автоматично да преброите цялата файлова информация, което значително подобрява ефективността на инвентара.

2. При традиционното заемане и връщане на файлове, администраторът трябва ръчно да запише информацията за заемане и връщане,
което е неефективно и склонно към грешки. RFID интелигентната плътна стелажна система може да бъде взета назаем и върната през цялото време
процес без човешка намеса. Персоналът може да влезе в интензивната рафтова система според разрешението и директно да влезе в
рафт за премахване на файловете според системната заявка. Фонът автоматично ще генерира записа за заемане и ще обвърже
подходящ персонал; Когато заемополучателят върне файла, просто влезте в интензивната система, за да отворите рафта и директно да поставите файла в
рафт, системата автоматично ще запише информацията за връщане и ще актуализира информацията за местоположението на файла.

3. При традиционната заявка за файл администраторът трябва ръчно да търси информацията като име, номер и местоположение на регистрация
на файла, което е неефективно и ако файлът случайно бъде поставен на грешното място, когато файлът се връща, е трудно да се намери
непоследователна информация за местоположение, регистрирана в системата. RFID интелигентната плътна стелажна система може да следи информацията за присъствие на файлове
в реално време за постигане на организирано управление на файлове, поставени не по ред. Когато администраторът трябва да намери файла, трябва само да въведете
ключова дума или номер на файл и друга информация за интензивното, системата автоматично ще намери съответното местоположение на файла, фиксирана светлина
подсказва местоположението на файла, удобно за бързо намиране на файла.

Накратко, прилагането на RFID интелигентна плътна стелажна система в архивите може да подобри ефективността на работа и удобството на управлението на архивите,
и постигане на автоматична инвентаризация, интелигентно заемане и връщане, функции за търсене и позициониране; В същото време може по-добре да защити
сигурност и цялост на файла. В бъдеще, с непрекъснатото развитие на RFID технологията, се смята, че приложението на RFID интелигентно
плътната стелажна система в управлението на файлове ще бъде все по-обширна.

UHF Smart Cabinet2
UHF Smart Cabinet

Време на публикуване: 18 декември 2023 г