З бесперапынным развіццём тэхналогіі RFID усё больш і больш абласцей пачалі прымяняць тэхналогію RFID для паляпшэння
эфектыўнасць і зручнасць працы. У архівах, RFID інтэлектуальная шчыльная сістэма стойкі паступова шырока выкарыстоўваецца. Гэтая папера
прадставіць прымяненне інтэлектуальнай сістэмы шчыльных стэлажоў RFID у аўтаматычнай інвентарызацыі архіваў, інтэлектуальных запазычаннях і
вяртанне, запыт і пазіцыянаванне.

1. Пры традыцыйнай інвентарызацыі файлаў архівістам неабходна правяраць файлы і запісваць інфармацыю па адным, што з'яўляецца вялікай нагрузкай і
схільны да памылак. Інтэлектуальная шчыльная сістэма RFID можа аўтаматычна ідэнтыфікаваць і адсочваць інфармацыю аб файлах праз RFID
антэна, размешчаная ў корпусе стойкі, і рэалізаваць аўтаматычную інвентарызацыю файлаў. Адміністратарам трэба выкарыстоўваць толькі RFID intelligent
сістэма стойкі, каб ініцыяваць кропку клавіятуры, вы можаце аўтаматычна падлічваць усю інфармацыю аб файлах, што значна павышае эфектыўнасць інвентарызацыі.

2. Пры традыцыйным пазычанні і вяртанні файлаў адміністратар павінен уручную запісаць інфармацыю аб пазыцы і вяртанні,
што неэфектыўна і схільна да памылак. Сістэму інтэлектуальнай шчыльнай стойкі RFID можна самастойна запазычыць і вярнуць праз цэлае
працэс без умяшання чалавека. Персанал можа ўвайсці ў сістэму інтэнсіўных паліц у адпаведнасці з дазволам і непасрэдна ўвайсці ў
паліца для выдалення файлаў у адпаведнасці з сістэмным запытам. Фон аўтаматычна згенеруе запіс запазычання і звяжа
адпаведны персанал; Калі пазычальнік вяртае файл, проста ўвайдзіце ў інтэнсіўную сістэму, каб адкрыць паліцу і непасрэдна пакласці файл у
паліца, сістэма аўтаматычна запіша інфармацыю аб вяртанні і абновіць інфармацыю пра месцазнаходжанне файла.

3. У традыцыйным запыце файла адміністратар павінен уручную шукаць такую ​​інфармацыю, як імя, нумар і месца рэгістрацыі
файла, што неэфектыўна, і калі файл выпадкова знаходзіцца ў няправільным месцы, калі файл вяртаецца, цяжка знайсці
супярэчлівая інфармацыя аб месцазнаходжанні, зарэгістраваная ў сістэме. Інтэлектуальная шчыльная сістэма RFID можа кантраляваць інфармацыю аб наяўнасці файлаў
у рэжыме рэальнага часу, каб дасягнуць спарадкаванага кіравання файламі, размешчанымі па-за парадкам. Калі адміністратар павінен знайсці файл, трэба толькі ўвесці
ключавое слова або нумар файла і іншую інфармацыю аб інтэнсіўным, сістэма аўтаматычна вызначыць месцазнаходжанне адпаведнага файла, фіксаваны святло
падказвае месцазнаходжанне файла, зручна для хуткага пошуку файла.

Карацей кажучы, прымяненне інтэлектуальнай сістэмы шчыльных стэлажоў RFID у архівах можа павысіць эфектыўнасць працы і зручнасць кіравання архівамі,
і дасягнуць аўтаматычнай інвентарызацыі, інтэлектуальных функцый запазычання і вяртання, запытаў і пазіцыянавання; У той жа час, гэта можа лепш абараніць
бяспека і цэласнасць файла. У будучыні, з бесперапынным развіццём тэхналогіі RFID, лічыцца, што прымяненне RFID разумна
сістэма шчыльнай стойкі ў кіраванні файламі будзе ўсё больш і больш шырокай.