مع التطور المستمر لتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، بدأت المزيد من المجالات في تطبيق هذه التقنية لتحسين الأداء.
كفاءة العمل وسهولة الاستخدام. في مجال الأرشيف، أصبح نظام الرفوف الذكية عالية الكثافة بتقنية RFID يُستخدم على نطاق واسع تدريجياً. تتناول هذه الورقة البحثية هذا الموضوع.
سيتم تقديم تطبيق نظام الرفوف الذكية عالية الكثافة بتقنية RFID في الجرد الآلي للأرشيفات، والاستعارة الذكية، و
العودة والاستعلام وتحديد المواقع.

1. في نظام جرد الملفات التقليدي، يحتاج أمناء الأرشيف إلى فحص الملفات وتسجيل المعلومات ملفًا تلو الآخر، وهو ما يمثل عبئًا كبيرًا على العمل و
عرضة للأخطاء. يمكن لنظام الرفوف الذكي عالي الكثافة بتقنية RFID تحديد معلومات الملفات وتتبعها تلقائيًا من خلال تقنية RFID.
يتم تركيب الهوائي في هيكل الرف، مما يتيح جرد الملفات تلقائيًا. كل ما يحتاجه المسؤولون هو استخدام تقنية RFID الذكية.
نظام الرفوف لبدء نقطة لوحة المفاتيح، يمكنك حساب جميع معلومات الملفات تلقائيًا، مما يحسن كفاءة المخزون بشكل كبير.

2. في نظام استعارة الملفات وإعادتها التقليدي، يحتاج المسؤول إلى تسجيل معلومات الاستعارة والإعادة يدويًا.
وهو أمر غير فعال وعرضة للأخطاء. يمكن استعارة نظام الرفوف الذكي عالي الكثافة بتقنية RFID ذاتيًا وإعادته عبر كامل
عملية تتم دون تدخل بشري. يمكن للموظفين تسجيل الدخول إلى نظام الرفوف المكثف وفقًا للصلاحيات الممنوحة لهم، والدخول مباشرةً إلى
سيتم إزالة الملفات من الرف وفقًا لاستعلام النظام. وستقوم الخلفية تلقائيًا بإنشاء سجل الاستعارة وربطه بـ
الموظفون المعنيون؛ عندما يعيد المستعير الملف، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى النظام المتكامل لفتح الرف ووضع الملف مباشرة فيه.
سيقوم النظام تلقائيًا بتسجيل معلومات الإرجاع وتحديث معلومات موقع الملف.

3. في الاستعلام التقليدي عن الملفات، يحتاج المسؤول إلى البحث يدويًا عن المعلومات مثل الاسم والرقم وموقع التسجيل
من الملف، وهو أمر غير فعال، وإذا تم وضع الملف عن طريق الخطأ في موقع خاطئ عند إرجاعه، فسيكون من الصعب العثور عليه.
تم تسجيل معلومات موقع غير متناسقة على النظام. يمكن لنظام الرفوف الذكي عالي الكثافة بتقنية RFID مراقبة معلومات وجود الملفات.
في الوقت الفعلي لتحقيق إدارة منظمة للملفات الموضوعة بشكل غير منظم. عندما يحتاج المسؤول إلى العثور على الملف، ما عليه سوى إدخال
عند إدخال الكلمة المفتاحية أو رقم الملف أو أي معلومات أخرى، سيقوم النظام تلقائيًا بتحديد موقع الملف المقابل، مع تثبيت الإضاءة.
يُظهر موقع الملف، مما يُسهّل العثور عليه بسرعة.

باختصار، يمكن لتطبيق نظام الرفوف الذكية عالية الكثافة بتقنية RFID في الأرشيفات أن يحسن كفاءة العمل وسهولة إدارة الأرشيفات.
وتحقيق الجرد التلقائي، والاستعارة والإرجاع الذكيين، ووظائف الاستعلام وتحديد المواقع؛ وفي الوقت نفسه، يمكنها حماية أفضل
أمن وسلامة الملف. في المستقبل، ومع التطور المستمر لتقنية RFID، يُعتقد أن تطبيق تقنية RFID الذكية سيشهد انتشارًا واسعًا.
سيصبح نظام الرفوف الكثيف في إدارة الملفات أكثر انتشارًا وتوسعًا.