مع التطور المستمر لتكنولوجيا RFID، بدأت المزيد والمزيد من المجالات في تطبيق تكنولوجيا RFID للتحسين
كفاءة العمل والراحة. في الأرشيف، تم استخدام نظام الرف الكثيف الذكي RFID تدريجيًا على نطاق واسع. هذه الورقة
سيقدم تطبيق نظام الرف الكثيف الذكي RFID في المخزون التلقائي للأرشيف، والاقتراض الذكي و
العودة والاستعلام وتحديد المواقع.

1. في جرد الملفات التقليدية، يحتاج أمناء المحفوظات إلى فحص الملفات وتسجيل المعلومات واحدًا تلو الآخر، وهو ما يمثل عبء عمل كبيرًا و
عرضة للأخطاء. يمكن لنظام الرف الكثيف الذكي RFID تحديد وتتبع معلومات الملف تلقائيًا من خلال RFID
يتم ترتيب الهوائي في جسم الحامل، وتحقيق الجرد التلقائي للملفات. يحتاج المسؤولون فقط إلى استخدام RFID الذكي
نظام الرف لبدء نقطة لوحة المفاتيح، يمكنك حساب جميع معلومات الملف تلقائيًا، مما يحسن بشكل كبير من كفاءة المخزون.

2. في عملية استعارة وإرجاع الملفات التقليدية، يحتاج المسؤول إلى تسجيل معلومات الاستعارة والإرجاع يدويًا،
وهو غير فعال وعرضة للأخطاء. يمكن استعارة نظام الرف الكثيف الذكي RFID ذاتيًا وإعادته من خلال الكل
العملية دون تدخل بشري. يمكن للموظفين تسجيل الدخول إلى نظام الرف المكثف حسب الإذن والدخول مباشرة إلى
الرف لإزالة الملفات وفقا لاستعلام النظام. ستقوم الخلفية تلقائيًا بإنشاء سجل الاقتراض وربط الملف
الموظفين المعنيين؛ عندما يقوم المقترض بإرجاع الملف، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى النظام المكثف لفتح الرف ووضع الملف مباشرة في المجلد
الرف، سيقوم النظام تلقائيًا بتسجيل معلومات الإرجاع وتحديث معلومات موقع الملف.

3. في الاستعلام عن الملف التقليدي، يحتاج المسؤول إلى البحث يدويًا عن المعلومات مثل الاسم والرقم وموقع التسجيل
للملف، وهو أمر غير فعال، وإذا تم وضع الملف عن طريق الخطأ في مكان خاطئ عند إرجاع الملف، فمن الصعب العثور على الملف
معلومات الموقع غير متناسقة المسجلة على النظام. يمكن لنظام الرف الكثيف الذكي RFID مراقبة معلومات وجود الملفات
في الوقت الحقيقي لتحقيق إدارة منظمة للملفات الموضوعة خارج الترتيب. عندما يحتاج المسؤول إلى العثور على الملف، ما عليك سوى إدخال الملف
الكلمة الرئيسية أو رقم الملف وغيرها من المعلومات المكثفة، سيقوم النظام تلقائيا بتحديد موقع الملف المقابل، ضوء ثابت
يطالبك بموقع الملف، مما يسهل عليك العثور على الملف بسرعة.

باختصار، يمكن أن يؤدي تطبيق نظام الرفوف الكثيفة الذكي RFID في الأرشيف إلى تحسين كفاءة العمل وسهولة إدارة الأرشيف،
وتحقيق الجرد التلقائي، والاقتراض والإرجاع الذكي، ووظائف الاستعلام وتحديد المواقع؛ وفي الوقت نفسه، يمكنه حماية أفضل
أمن وسلامة الملف. في المستقبل، مع التطوير المستمر لتقنية RFID، يُعتقد أن تطبيق RFID ذكي
سيكون نظام الرف الكثيف في إدارة الملفات أكثر شمولاً.