አንዳንድ ሆቴሎች የመዳረሻ ካርዶችን መግነጢሳዊ ጭረቶች ("ማግስትሪፕ ካርዶች" በመባል ይታወቃሉ) ይጠቀማሉ። . ነገር ግን ለሆቴል የመግቢያ ቁጥጥር ሌሎች አማራጮችም አሉ የቀረቤታ ካርዶች (RFID)፣ የተደበደቡ የመዳረሻ ካርዶች፣ የፎቶ መታወቂያ ካርዶች፣ ባርኮድ ካርዶች እና ስማርት ካርዶች። እነዚህ ክፍሎች ወደ ክፍሎች ለመግባት, አሳንሰር ለመጠቀም እና የሕንፃውን የተወሰኑ ቦታዎች ለመድረስ ሊያገለግሉ ይችላሉ. እነዚህ ሁሉ የመዳረሻ ዘዴዎች የባህላዊ የመዳረሻ ቁጥጥር ስርዓቶች የተለመዱ ክፍሎች ናቸው.

መግነጢሳዊ ስትሪፕ ወይም ማንሸራተት ካርዶች ለትላልቅ ሆቴሎች ወጪ ቆጣቢ አማራጭ ናቸው፣ነገር ግን በፍጥነት የሚያልቁ እና ከሌሎች አማራጮች ያነሰ ደህንነታቸው የተጠበቀ ነው። RFID ካርዶች የበለጠ ዘላቂ እና ተመጣጣኝ ናቸው።

ከላይ ያሉት ሁሉም ምሳሌዎች በተለያዩ ቴክኖሎጂዎች ላይ የተመሰረቱ ናቸው ነገር ግን ተመሳሳይ የመዳረሻ መቆጣጠሪያ ተግባራትን ያቀርባሉ. ስማርት ካርዶች ስለ ተጠቃሚው (ካርዱ ለማን እንደተመደበ ምንም ይሁን ምን) ብዙ ተጨማሪ መረጃዎችን ሊይዝ ይችላል። ስማርት ካርዶች ለተያዘው ሰው ከሆቴል ክፍል ባሻገር እንደ ምግብ ቤቶች፣ ጂሞች፣ መዋኛ ገንዳዎች፣ የልብስ ማጠቢያ ክፍሎች፣ የኮንፈረንስ ክፍሎች እና ሌሎች ደህንነቱ የተጠበቀ መዳረሻ በሚፈልግ ህንጻ ውስጥ ያሉ ህንጻዎችን እንዲያገኙ ለማድረግ መጠቀም ይቻላል። አንድ እንግዳ የእንግዳ ማረፊያ ክፍል ካስቀመጠ፣ በየቀኑ ለተጠቃሚ-ብቻ ፎቅ፣ ስማርት ካርዶች እና የላቀ የበር አንባቢዎች ሂደቱን ነፋሻማ ያደርጉታል!

በተሻሻለ የደህንነት እና የምስጠራ ደረጃዎች፣ ስማርት ካርዶች በአንድ ህንፃ ውስጥ በተለያዩ ቦታዎች ላይ ሂሳቦችን ከመቁጠር ይልቅ በተቋሙ ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን የጉዞ ሂደት መረጃ መሰብሰብ እና ሆቴሎች የሁሉም ክፍያዎች የጋራ ሪከርድ እንዲያገኙ ያስችላቸዋል። ይህ የሆቴል ፋይናንሺያል አስተዳደርን ቀላል ያደርገዋል እና ለሆቴል እንግዶች ቀለል ያለ ተሞክሮ ይፈጥራል።

ዘመናዊ የሆቴል ተደራሽነት አስተዳደር ስርዓቶች የበር መቆለፊያዎችን ከበርካታ ተጠቃሚዎች ጋር በመቧደን ለተመሳሳይ ቡድን ተደራሽነት እና እንዲሁም በሩን ማን እና መቼ እንደከፈተ የኦዲት ዱካ ያሳያል። ለምሳሌ፣ አንድ ቡድን የሆቴል ሎቢ በር ወይም የሰራተኞች መጸዳጃ ቤት ለመክፈት ፈቃድ ሊኖረው ይችላል፣ ነገር ግን አስተዳዳሪው የተወሰኑ የመድረሻ ጊዜ መስኮቶችን ለማስገደድ ከመረጠ በቀን በተወሰኑ ጊዜያት ብቻ ነው።

የተለያዩ የበር መቆለፊያ ምልክቶች ከተለያዩ የምስጠራ ስርዓቶች ጋር ይዛመዳሉ። ከፍተኛ ጥራት ያላቸው የካርድ አቅራቢዎች የበርካታ የበር መቆለፊያ ብራንዶች ካርዶችን በተመሳሳይ ጊዜ ማቅረብ እና በመደበኛነት ጥቅም ላይ መዋል መቻላቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ የዛሬውን ህብረተሰብ የአካባቢ ጥበቃ ጽንሰ-ሀሳብ ለማሟላት፣ በርካታ የበር መቆለፊያ ብራንዶችን እናቀርባለን። ደንበኞቻችን እንደየራሳቸው ፍላጎት መምረጥ እንዲችሉ የተለያዩ ለአካባቢ ጥበቃ ተስማሚ የሆኑ ቁሳቁሶች እንደ እንጨት፣ ወረቀት ወይም ሊበላሹ የሚችሉ ቁሳቁሶችን የመሳሰሉ ካርዶችን ለመስራት ያገለግላሉ።